Heeft u weleens nagedacht over hoeveel digitale documenten een medewerker binnen uw organisatie per dag aanmaakt of bewerkt ?
En over de wijze waarop deze documenten worden opgeslagen en gearchiveerd ?
We mogen uiteraard ook niet de documenten vergeten die uw organisatie dagelijks toegestuurd krijgt en op welke wijze deze ontvangen worden. Veelal zijn de documenten die per e-mail verzonden worden niet of onvoldoende beveiligd, hetgeen een veiligheidsrisico voor de verzender kan betekenen. Medewerkers weten vaak niet op welke wijze documenten die ze versturen per e-mail of op een USB-stick plaatsen kunnen beschermen. Documenten die niet of onvoldoende beveiligd zijn kunnen met de juiste tools eenvoudig bewerkt worden: bedragen kunnen worden gewijzigd, foto's vervangen, handtekeningen gekopieerd en hergebruikt.
Het is dus van groot belang dat de documenten die verzonden worden, beveiligd worden alvorens te versturen naar anderen. Maar ook digitale documenten die in de eigen organisatie gebruikt worden en niet door ongeautoriseerden aangepast mogen worden, zullen beveiligd dienen te worden. Hoe doen we dat ? Welke mogelijkheden zijn er ? Welke invloeden zijn er die de veiligheid en beveiliging van documenten en documentsystemen kunnen aantasten ?
Naar dit alles gaan we gezamenlijk kijken in de training ' Beveiligen van digitale documenten ' die op 13 oktober a.s. door DO Consultancy gegeven wordt in Amersfoort.
Voor meer informatie en om u aan te melden kunt u terecht op www.doconsultancy.net
Freek Zegers
