Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een:
Medewerker Documentverwerking en Metadata 1 (0.6 fte)
Vacaturenummer: 16-125
De werkzaamheden
• Begeleidt het proces rond het digitaal beschikbaar stellen van Leidse dissertaties en oraties, onderhoudt hiertoe contacten met de promovendi en de Pedel resp., het Bestuursbureau, verwerft stukken, licenties en past waar nodig embargo's toe;
• Informeert promovendi inzake het copyright v.w.b. de gepubliceerde hoofdstukken in proefschriften;
• Catalogiseert dissertaties en oraties (print en digitaal);
• Monitort het door Leidse wetenschappers via Converis uploaden van artikelen op aangeleverde metadata en vormtechnische aspecten en het onderhoudt de tijdschriftenindex en de Digital Author Identifiers (DAI);
• Uploaden van publicaties van Leiden University Press, conference papers, etc.;
• Past op verzoek van faculteiten de metadata van in DSpace geüploade scripties aan en levert desgevraagd scripties aan visitatiecommissies;
• Doet uitgewerkte voorstellen voor procesverbetering en neemt deel aan projecten;
• Verricht waar mogelijk werkzaamheden binnen de andere MDA-workflows zoals tijdschriften, acquisitie en catalogiseren;
• Levert van managementinformatie zoals overzichten en rapportages.
Bij de afdeling MDA werken circa 25 medewerkers. Medio 2016 zal de UBL over gaan naar een nieuw bibliotheeksysteem (ALMA) en wordt met gebruik van MARC 21 gecatalogiseerd. De nieuwe medewerker Documentverwerking en Metadata 1 zal zich naast de algemene brede taken t.a.v. acquisitie en catalogiseren samen met twee andere collega's specifiek richten op taken t.a.v. Open Acces Leiden.
Uw profiel
• Bibliotheek-/media-/informatieopleiding op MBO niveau;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels en bij voorkeur ook andere moderne Westerse talen;
• Ruime werkervaring in een bibliotheekomgeving met kennis van het toekennen van metadata;
• Kennis van en ervaring met Aleph en GGC, MARC 21, Converis, Dspace en WorldCat, strekt tot aanbeveling;
• Goede computervaardigheden en een uitstekende invoervaardigheid en -snelheid;
• In verband met het nieuwe bibliotheeksysteem medio 2016 is het zich snel kunnen inwerken in nieuwe complexe systemen en workflows en het mee kunnen werken aan optimaliseren daarvan vereist;
• Resultaatgerichtheid, accuratesse en initiatief;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Onze organisatie
De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) is een internationaal toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat en met geavanceerde diensten voor onderwijs en onderzoek. De UBL verzorgt de wetenschappelijke informatievoorziening als trusted partner in kennis voor onderzoekers, docenten en studenten. Wij creëren betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten in samenwerking met andere vooraanstaande partijen in binnen- en buitenland. Wij staan wereldwijd bekend om onze bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. De UBL is een veeleisende en inspirerende werkomgeving die vele kansen biedt voor medewerkers om zich verder te ontwikkelen. Zie voor meer informatie http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl/.
Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.131,- en maximaal € 2.877,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u tot en met 13 augustus (in verband met vakantie) contact opnemen met Jacob Heeren, hoofd Metadatadiensten en Acquisitie, e-mail j.j.heeren@library.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 1561.
Solliciteren
Mail uw motivatiebrief, voorzien van het vacaturenummer in zowel de brief als het onderwerp van uw email, vergezeld van uw cv, tot en met 28 augustus 2016 naar: personeelsadministratie@library.leidenuniv.nl.
Sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 10 september a.s.
Freek Zegers
