Tijdens deze eendaagse DO Consultancy cursus zal worden ingegaan op de wijze waarop er met e-mail kan worden omgesprongen. Behandelt men
e-mails de hele dag door of is het beter om dat te doen op vaste tijdstippen. Het archiveren van e-mails is een hele klus en op welke wijze kan dat eenvoudig gebeuren.
Bewaar ik de e-mail in bijvoorbeeld het Outlook-bestandsformaat of kunnen ze wellicht alvorens archivering beter geconverteerd worden naar een duurzamer bestandsformaat.
Tijdens deze eendaagse cursus leert u hoe u en uw organisatie het beheren en archiveren van e-mails kan verbeteren.
U krijgt tijdens de cursus antwoorden op vragen als:
- Wat is het doel van e-mail management ?
- Wat zijn de redenen om e-mail te gebruiken als communicatiemiddel ?
- Zijn e-mails eigenlijk wel records ?
- Hoe kan er het beste met e-mails worden omgesprongen in het kader
van (personal) time management ?
- Op welke manier kunnen e-mails worden gearchiveerd ?
- Hoe kunnen e-mails het beste worden beveiligd ?
- Kunnen e-mails ook automatisch gearchiveerd worden en hoe werkt dat
dan ?
Verder worden de volgende onderwerpen behandeld:
- archiveerstrategieën van e-mail
- belang van records management
- voor- en nadelen van e-mailgebruik
- persoonlijk time management t.a.v. e-mail management
- waarden van e-mail
- risk management / betrouwbaarheid van e-mail
- privacy, toegankelijkheid en opslag van e-mails
- digitale duurzaamheid
- e-mails archiveren met behulp van PDF en PDF/A
- geldende wet- en regelgeving
- beveiligingsmethoden (o.a. digitale handtekening)
- geldende normen en standaarden
- electronic message journaling, intelligent journaling
- automatisch classeren van e-mails
- opname van e-mail in artikel 13 van de Grondwet
Datum en locatie:
25 november 2015 Amersfoort - locatie Vergadercentrum OKS (300 meter vanaf NS-station)
Meer informatie en voor aanmeldingen kunt u terecht op www.doconsultancy.net
Freek Zegers
