[NEDBIB-L] Nieuwe Sharepoint training

Op 18 juni zal de training "Sharepoint in de archiefomgeving" voor de eerste maal gegeven worden. Sharepoint vormt een populair en machtig hulpmiddel om de informatievoorziening van een organisatie te stroomlijnen. Informatie uit vele bronnen wordt geintegreerd en iedere gebruiker krijgt de door hem of haar benodigde informatie in de gewenste vorm op het scherm. Uiteraard geldt dat ook voor informatie uit het archief.
Het lijkt een ideale situatie, maar die wordt zeker niet vanzelf bereikt, Sharepoint is per slot van rekening "maar" een hulpmiddel en er moet veel gebeuren voordat de gewenste functionaliteit kan worden bereikt. Het hulpmiddel moet worden ingesteld en afgesteld op de wensen van de gebruiker. Daarbij moet de informatie ook aan de nodige eisen voldoen, om via Sharepoint te kunnen worden ontsloten.
De cursus gaat in op de mogelijkheden van Sharepoint, met name in de archiefomgeving, en besteedt speciaal aandacht aan de eisen waaraan de informatie in het archief moet voldoen. Zaken als metadata, kwaliteit, procesbeheersing en standaardisering komen in de cursus aan de orde.


Op 13 juni zal de training "Scannen in PDF" het levenslicht zien. Bijna iedereen scant documenten naar TIFF of PDF. Toch kan er in dit proces vaak veel verbeterd worden. Soms wordt er direct vanuit een scanner of multifunctional naar PDF gescand en in andere geval zit er software tussen. Niet iedere gescande PDF is ook een goede PDF, zeker niet als het gaat om een PDF die langdurig gearchiveerd moet worden. Daarnaast bestaan er veel praktische vragen over bijvoorbeeld het aantal DPI waarin gescand moet worden en de te hanteren compressie-methodes.
Er zal ondermeer aandacht besteed worden aan :
- Scan optimalisatie
- Instellingen voor compressie
- Optie voor OCR
- OCR reparatie
- Batch scanning
- Batch OCR
- Gescande informatie doorzoeken
- Gescande informatie exporteren

Meer informatie vindt u op www.doconsultancy.net

Met vriendelijke groet,

Dominique Hermans

DO Consultancy
Jagerspad 34
6374 CZ Landgraaf

tel. 06 24 886 887

dominique.hermans@doconsultancy.net
www.doconsultancy.net



+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------