Aan de Universiteiten wordt het BSD
060 Wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten
gebruikt, je kunt deze vinden via de Handelingenbank. Deze zal niet in alle opzichten bruikbaar zijn voor de HZ, maar met betrekking tot studentengegevens en examens zijn hierin een aantal zaken vastgelegd inclusief de wetgeving waarop de bewaartermijn gebaseerd is. Deze lijst zou je kunnen hanteren bij het vernietigen van tentamens en examens.
Met vriendelijke groet,
Wijk, M. van der - medewerker SSA
m.van.der.wijk@bb.leidenuniv.nl
On Dec 21, 2011, at 10:16 AM, L.D.M. Lievense-Tax wrote:
> Beste collega's,
>
> Binnen de HZ ben ik sinds 1 november jl. tevens teamleider voor de Dienst Studentvoorzieningen, daar valt ook het centrale archief onder. Ik heb er nog niet de vinger op gekregen wat de concrete bewaartermijnen zijn van materialen die momenteel binnen de HZ bewaard worden en of die er voor sommige materialen zelfs wel is (diploma's, gemaakte tentamens studenten). Op de site van rijksoverheid.nl vind ik wel informatie, maar daar kan ik niet uithalen dat er een bewaarplicht is voor bijv. studentententamens, wel het recht op inzage.
> http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/hoger-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-de-onderwijs-en-examenregeling-oer-in-het-hoger-onderwijs-ho.html
> Volgens onze jurist staat er in de WHW niets over en zou er vaak geen wettelijke verplichting zijn. Het jarenlang beleid van o.a. het bewaren studentententamens wil ik niet overhaast overboord gooien, wel wil ik - mede i.v.m. investeringen in opslag van archiefmateriaal buiten de HZ - mijn vraag aan collega's in het land voor te leggen.
>
> Hoe gaat jullie instelling om met de bewaartermijnen ofwel selectielijsten? Is er een centraal archief, is er sprake van archivering per academie c.q. opleiding? Als het niet binnen jullie afdeling of dienst valt, willen jullie mijn vraag dan doorspelen naar de juiste persoon binnen jullie instelling?
>
> Bij voorbaat dank!
>
>
> Met vriendelijke groet,
> Loes Lievense-Tax
> ______________________________________________________________________
> L.D.M. (Loes) Lievense-Tax | Hogeschool Zeeland
> Dienst Campusvoorzieningen, teamleider Mediatheek
> Dienst Studentvoorzieningen, teamleider Roosterbureau & teamleider Studentenbureau
> www.hz.nl/mediatheek<http://www.hz.nl/mediatheek> | Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag
> Postbus 364, 4380 AJ Vlissingen | Edisonweg 4, 4382 NW Vlissingen | A0.31
> T: +31 (0)118 489181 | M: +31 (0)6 27156048 | E: ltax@hz.nl<mailto:ltax@hz.nl>
> LinkedIn: http://nl.linkedin.com/in/loeslievensetax
> Twitter: @loeslievensetax
>
> Disclaimer: http://hz.nl/disclaimer
>
> +-----------------------------------------------------
> | Verzonden via NEDBIB-L
> | Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
> | Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
> | en instellingen.
> +-----------------------------------------------------
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------
Freek Zegers
