Doel van de functie
Zorg dragen voor managementondersteuning van de directie
Werkomschrijving
§ Ondersteunen van de Algemeen Directeur en de Directiesecretaris; o.a. pro-actief verzorgen agenda directeur
§ Voorbereiden, coördineren en controleren van (Engelse) presentaties die inhoudelijk door Marketing, Product Management, e.a. zijn opgesteld
§ Organiseren bijeenkomsten, informatiesessies en zonodig optreden als gastheer/vrouw
§ Initiatieven ontplooien ter verbetering van de administratieve systemen, afspraken en procedures en zorgen voor de invoering hiervan in nauwe samenwerking met directiesecretaris en het secretariaat
§ (Mede) Zorg dragen voor een optimale interne communicatie, zowel binnen Leiden als internationaal voor de organisatie en relaties
Functie-eisen
§ afgeronde HBO opleiding, het liefst in Informatie Dienstverlening en Management en aangevuld met opleiding directiesecretaresse
§ Competenties: Goed in staat tot meedenken, Klant en service gericht, Gevoel voor stijl, een kei in het organiseren en plannen, integriteit en betrokkenheid; in staat om veel zaken naast elkaar uit te voeren ( Hands-on mentaliteit)
§ minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een internationale omgeving
§ Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlands en Engels
§ uitstekende kennis van diverse Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
§ fulltime beschikbaarheid (40 uur per week, géén 9 tot 5 mentaliteit)
§ Beheersing van Duits en Frans is een pré
OCLC
Als samenwerkingsorganisatie voor bibliotheken biedt OCLC een scala aan technisch hoogwaardige oplossingen voor medewerkers en gebruikers van wetenschappelijke en openbare bibliotheken, documentatiecentra van overheid en zorgsector en culturele instellingen. Zij gebruiken dagelijks onze systemen voor catalogisering, bibliotheekmanagement, zoeken en vinden, resource sharing, portals en conservering.
OCLC startte in Nederland in 1969 als Pica. Vanuit het Europese hoofdkantoor in Leiden en kantoren in Duitsland, Engeland, Frankrijk, leveren we onze oplossingen. Bij OCLC werken nu circa 1300 IT-professionals, bibliotheek- en andere specialisten en dit aantal groeit.
Geïnteresseerd?
Mocht je vragen hebben over de functie of wil je solliciteren dan hoor ik graag van je.
Met vriendelijke groet,
Marloes Thierry
Officer Human Resources · OCLC B.V.
Schipholweg 99 · P.O. Box 876 · 2300 AW Leiden · The Netherlands
t +31-(0)71-524 6500 · f +31-(0)71-522 31 19
e marloes.thierry@oclc.org <mailto:liz.borgmeyer@oclc.org> · w www.oclc.org <http://www.oclc.org/>
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------
Freek Zegers
