dinsdag 22 februari 2011

[NEDBIB-L] ZIN in Sharepoint 2010: deel 1

'De implementatie van Sharepoint is m.i. een hel. Sharepoint is maar een
gereedschapskist. Je kunt er alles mee, maar dat zul je (heel vaak) moeten
laten bouwen. Dat grote bedrijven dat kunnen betalen, snap ik. Maar wat
kunnen de kleintjes? Beter nog: wat kunnen wij informatieprofessionals met
Sharepoint?'
Op basis van dit citaat van een bekende Limburgse informatieprofessional
organiseert het Zuidelijk Informatie Netwerk (ZIN) twee bijeenkomsten over
Sharepoint 2010: 24 maart en 23 juni 2011.
In de eerste bijeenkomst op donderdag 24 maart in Eindhoven staat Sharepoint
en metadatering centraal. Twee professionals zullen u wegwijs maken in deze
lastige materie.

INVENIER
Documenten die binnen organisaties gemaakt en opgeslagen worden, zijn
dikwijls lastig weer terug te vinden. Het toekennen van data over data,
oftewel metadateren, kan hierbij helpen. Veel organisaties zetten SharePoint
in om documenten op te slaan, te delen, of aan samen te werken. Ook
SharePoint, en dan met name SharePoint 2010, biedt mogelijkheden om metadata
aan documenten toe te kennen.
Joyce van Aalten, zelfstandig adviseur, zoomt in op de do's en do not's van
metadateren in het algemeen, en binnen SharePoint in het bijzonder.
Invenier (www.invenier.nl) is de naam van het adviesbureau van Joyce van
Aalten. Invenier helpt organisaties bij het zo optimaal mogelijk vindbaar
maken van hun bedrijfsinformatie.

MACAW
SharePoint kan gezien worden als een uitgebreid platform met standaard een
heleboel mogelijkheden aan boord. Het bevat bijvoorbeeld een integraal
document management systeem, inclusief versiebeheer, in- en uitchecken,
inhoudstypes en metadata voorzieningen die het zoeken naar de informatie
weer kunnen vergemakkelijken en de traditionele 'mappen'-issues kunnen
oplossen.
Het venijn zit hem alleen in de staart van deze zin, bij het woord 'kunnen'.
Namelijk, ondanks dat het SharePoint platform verhoudingsgewijs eenvoudig
uit te rollen is en alle out-of-the-box mogelijkheden snel en zonder
relatieve zware IT inspanningen gebruikt zouden moeten kunnen worden,
constateren we dat SharePoint projecten, eenmaal in productie, in het begin
vaak goed gaan, maar dat na verloop van tijd de groei dusdanig explosief is,
dat er problemen ontstaan.
Maarten van den Dungen van Microsoft-specialist en IT-dienstverlener Macaw
(www.macaw.nl) zal ingaan op deze problematiek en ons inwijden in de
metadata voorzieningen.

LOCATIE
De bijeenkomst vindt plaats in Vergader- en Workshopruimte Eindhoven,
Kerkstraat 36a, 5611 GA Eindhoven, in het centrum van de stad en op
loopafstand van het NS-station. Voor een routebeschrijving:
http://www.vergaderruimte-eindhoven.nl/routebeschrijving/

AANMELDEN
Maak 25 euro over op rekening 2648329 t.n.v. C. Lavell in 's-Hertogenbosch
met vermelding van ZIN 24-3 en je e-mailadres en je aanmelding is
definitief. Op het opgegeven e-mailadres ontvang je een bevestiging. Bij dat
bedrag is de maaltijd na afloop inbegrepen. Mocht je geen gebruik maken van
de maaltijd, dan kun je volstaan met overmaking van 15 Euro.
Onze Belgische vakcollega's kunnen een e-mailbericht sturen naar
zin@zinnet.info om zich aan te melden. Wij nemen dan contact op over de
wijze van betalen.

PROGRAMMA
17.00 uur: Ontvangst met koffie/thee en frisdrank
17.30 uur: Presentatie van Joyce van Aalten van Invenier
18.15 uur: Pauze
18.30 uur: Presentatie van Maarten van den Dungen van Macaw
19.15 uur: De bijeenkomst sluiten we af met eten en drinken, waarbij we
kunnen napraten en netwerken

De ZIN-bijeenkomst is mede mogelijk gemaakt door de hoofdsponsors van ZIN:
. PATCH (http://www.patch.eu/website)
. GREENER PASTURES WEBSITES (http://www.greenerpastureswebsites.nl)

Namens de Stuurgroep ZIN:
Marc Bogman, Annemiek Cox, Charl Lavell, Selina Springer
www.zinnet.info

+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------