Voor onze opdrachtgever zoeken wij naar een enthousiaste: Functioneel
webmaster / informatiespecialist.
Is dit iets voor u of voor iemand die u kent?
Vacature voor 4-5 dagen per week
De funktie
De functioneel webmaster / informatiespecialist is primair verantwoordelijk
voor het beheer van de verschillende systemen voor interne
informatievoorziening. Digitale informatie en digitale informatiesystemen
krijgen (ook) in de advocatuur een steeds grotere plaats.
Onze opdrachtgever heeft voor de interne informatievoorziening
(vakinformatie, interne informatie, interne communicatie) voor haar
medewerkers (advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende staf)
verschillende systemen in gebruik. Zoals een database met interne kennis
(modellen en voorbeelden), een kantoorgids en nieuwsvoorziening (intranet),
een portaal externe juridische bronnen, een zoeksysteem voor interne
informatiebronnen, verschillende social media sites (weblogs, wikis). Het
technisch beheer van deze systemen (opdat de systemen werken) ligt bij de
afdeling IT. Het functioneel beheer van deze systemen (opdat met de systemen
wordt gewerkt) ligt bij de afdeling Know-How, Bibliotheek en Educatie.
Taken en verantwoordelijkheden
* Beheer van verschillende systemen voor interne informatievoorziening:
gebruikersaccounts, ontsluiten van functionaliteit, versiebeheer systemen,
(laten) oplossen van storingen.
* Ondersteunen van gebruikers. De verschillende systemen voor
informatievoorziening kennen verschillende gebruikersgroepen. De grootste
groep is die van eindgebruikers: medewerkers die in hun dagelijkse praktijk
informatie uit de verschillende systemen betrekken. Andere gebruikers zijn
de medewerkers die informatie in systemen plaatsen. Zoals redacteuren van
interne nieuwsstromen, kennismanagers die modellen en voorbeelden in de
kennisbank opslaan, intranetredacteuren die een kantoorgids actueel houden.
De ondersteuning is deels technisch, hoe werkt het systeem, maar betreft ook
-en vooral- het ondersteunen van de individuele gebruiker bij het zo goed
mogelijk inzetten van de digitale informatie of het informatiesysteem in de
eigen praktijk.
* Opleiden van gebruikers. De mate waarin medewerkers van ons kantoor de
geboden digitale informatie en systemen uitnutten is, stelden we recent
vast, te laag. Daarom willen we extra aandacht besteden aan de implementatie
in de praktijkvoering en aan de opleiding van gebruikers. Personaliseren,
toesnijden op de individuele gebruiker, is daarbij naar onze overtuiging
noodzakelijk. De functioneel webmaster / informatiespecialist zorgt ervoor
dat informatie en systemen worden benut waar nodig of nuttig. Met
demonstraties en opleidingen, soms in groepsverband maar vaker individueel
gericht. De uitdaging is een goede match te vinden tussen de praktijk van de
individuele gebruiker en de beschikbare digitale informatievoorziening.
* Ontwikkelen van nieuwe - of het vernieuwen van bestaande digitale
informatievoorzieningen (op projectbasis). De dienstverlening van de
bibliotheek ontwikkelt naar het aanleveren van vakinformatie op maat.
Daarbij worden verschillende IT mogelijkheden benut. De functioneel
webmaster / informatiespecialist werkt daaraan mee, onder leiding van het
hoofd van de bibliotheek. Lopende projecten zijn o.a.:
* vernieuwen intranetomgeving van kantoorgids
(wisselen van content management systeem)
* opzetten van vakinformatie op maat
* inzetten van soacial media waar nuttig
De organisatie
Onze opdrachtgever is gevestigd in Noord Holland en heeft, met ruim 100
medewerkers, een gevestigde reputatie als kwalitatief hoogstaand, met
gedegen kennis van de lokale markt.
Onze opdrachtgever is een professionele en ambitieuze organisatie, die een
cultuur heeft die is gebaseerd op inhoudelijke kennis, pragmatisme en open
communicatie. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei.
De kandidaat
De gezochte kandidaat paart kennis van (minimaal: affiniteit met) de
juridische praktijk aan een passie voor de mogelijkheden van de digitale
wereld. Vaktechnisch: inzicht in de mogelijkheden van digitale informatie en
systemen. Minder belangrijk is inzicht in de technische aspecten ervan:
basiskennis is voldoende.
De functie verlangt enig zicht op intranet oplossingen, content management
systemen, zoeksystemen, databanken voor professionals, sociale media. Maar
de kandidaat moet zich vooral gemakkelijk kunnen verplaatsen in de positie
van onze gebruikers en is in staat hen overtuigend te ondersteunen en te
onderwijzen.
Ontwikkeling
Afhankelijk van de voorkeur of achtergrond van de passende kandidaat, is er
in de functie van functioneel webmaster / informatiespecialist de
mogelijkheid uit te groeien naar een rol als researcher,
informatiespecialist, voor juridische - en zakelijke informatie.
Ook is er de mogelijkheid uit te groeien naar een rol als
informatiearchitect, ontwerper van informatieoplossingen.
Mail voor meer informatie naar: info@illumion.nl onder vermelding van de
functie: Functioneel webmaster / informatiespecialist.
Vast een fijn weekend!
Met vriendelijke groet,
Stef Verf
Kennis delen en terugvinden met sociale netwerken, wiki¹s en blog¹s?
Kijk snel op: www.corporatelives.com
Kantoor Almere:
Radioweg 1c
1324 KW Almere
Postbus 1475
1300 BL Almere
Tel: 036-5409675
Fax: 036-5405825
____________________________________________________________
Dit bericht is verzonden via NEDBIB-L@nic.surfnet.nl
Aanmelden? Afmelden? Info? Vacature plaatsen?
Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz/
Lijstbeheerder: Arno H.P. Reuser nedbib@reuser.biz
EEN ANTWOORD GAAT STANDAARD NAAR ALLE LIJSTDEELNEMERS
Wellicht is uw antwoord alleen zinvol voor de vragensteller
Houd hier a.u.b. rekening mee!
Freek Zegers
