[NEDBIB-L] Vacature IISG : Projectmanager HOPE (m/v)

Het IISG voert de coördinatie van HOPE (Heritage of the People's Europe), een driejarig europees project. In dit kader zullen de digitale collecties van de deelnemende sociaalhistorische archiefinstellingen samengebracht worden in een digital repository en de metadata ondergebracht in de Europese portal Europeana. Meer informatie over het project zal binnenkort te vinden zijn op de project website.

Voor dit project is het IISG op zoek naar een


Projectmanager HOPE (m/v)


(0,6 fte)


Functie-informatie:


De projectmanager is de drijvende kracht binnen het project. Je stuurt een complexe projectorganisatie aan bestaande uit 13 Europese partnerinstellingen en bewaakt de planning (3 jarig project) en het budget (3,3 M€). Je bent verantwoordelijk voor de effectieve realisatie van het projectplan (Description of Work) en rapportage aan de Europese Commissie. Je draagt zorg voor het:
- onderhouden van de contacten met EU-project officer, de projectpartners en met financiële/juridische afdelingen van projectpartners;
- organiseren, voorbereiden, afhandelen consortium meetings;B - voorbereiden en samenstellen halfjaarlijkse rapportages en waar nodig bijstellen werkplan;
- voorbereiden en samenstellen financiële rapportages, inclusief budgetbewaking;
- bewaken planning, mijlpalen;
- coördinatie kwaliteitsbewaking van de deliverables.

Daarnaast coördineer je de projectwerkzaamheden binnen het instituut, je leidt het IISG projectteam en je onderhoudt contact met relevante afdelingen (Financiële Administratie, Personeelszaken, Verzamelingen, Digitale Infrastructuur, PR & Communicatie).
Je hebt ervaring met het werken voor Europese projecten in de erfgoedwereld. Je bent in staat anderen te enthousiasmeren, te motiveren en te overtuigen. Je rapporteert aan en ondersteunt de Coördinator van het project en valt rechtstreeks onder de adjunct-directeur Verzamelingen van het instituut.


Functie-eisen:


- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement (ervaring met leidinggeven en budgetbewaking en resultaatgericht);
- Je hebt werkervaring in de culturele erfgoedsector;
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van Europese projecten;
- Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur geschiedenis/sociale wetenschappen;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal.


Aanstelling en salaris:


De aanstelling bij de Stichting IISG is voor de duur van 3 jaar, gelijk aan de looptijd van de subsidie voor het project. Afhankelijk van relevante werkervaring is het salaris minimaal € 3.872,- en maximaal € 5.390,- bruto per maand (schaal 12/13 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime-aanstelling.
Het IISG biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantieuitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.


Reactie:


Je kunt je sollicitatie (brief met CV) voor 5 juli 2010 a.s. sturen aan de Stichting IISG, t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd Algemene Dienst/P&O), Postbus 2169, 1000 CD Amsterdam of via e-mail projmanagerHOPE@iisg.nl <mailto:projmanagerHOPE@iisg.nl> . Informatie is verkrijgbaar bij Titia van der Werf (adjunct-directeur Verzamelingen), e-mail: twe@iisg.nl <mailto:twe@iisg.nl> of via telefoonnummer 020-6685866 begin_of_the_skype_highlighting