[NEDBIB-L] Vacature bij de Koninklijke Bibliotheek

Management assistent (e)


Als management assistent(e) ga je het nieuwe Document Management Systeem beheren. Daarnaast vervang je indien nodig de andere twee management assistenten, die de algemeen directeur en de directeur collecties & dienstverlening assisteren. Ook ga je in voorkomende gevallen ondersteuning bieden aan de directeur bedrijfsvoering, de directeur e-Strategie en de beleidsstaf. De drie management assistenten vormen samen het hechte team van het directiesecretariaat.


Wat vragen wij?


* MBO werk- en denkniveau
* Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
* Affiniteit met de wetenschappelijke en culturele erfgoedsector
* Betrouwbaar en integer, proactief, flexibel, stressbestendig, en collegiaal
* Kennis van en ervaring met de toepassing van MS Office
* Kennis van en ervaring met de toepassing van een Document Management Systeem (bij voorkeur Decos)
* Affiniteit met archiefwerkzaamheden


Over de Koninklijke Bibliotheek (KB)


De Koninklijke Bibliotheek (KB), de nationale bibliotheek van Nederland, is er voor iedereen die toegang wil hebben tot kennis en cultuur van heden en verleden. De collectie vormt het levend nationaal geheugen van geschreven, gedrukte en elektronische publicaties. De KB weet alles te vinden, ook informatie buiten de eigen collectie. Met tentoonstellingen, lezingen en evenementen wordt het bezit actief onder de aandacht gebracht van een breed publiek. De KB is tevens een kenniscentrum voor wetenschappelijke informatievoorziening en een spil in de landelijke en internationale samenwerking. De komende periode liggen accenten op het versterken van de basis van de traditionele bibliotheekfunctie en de verdere ontwikkeling en consolidatie van de digitale bibliotheek. De KB participeert in veel nationale en internationale projecten op onder andere de terreinen van digitalisering en duurzaamheid.

Binnen de KB vormt het directiesecretariaat samen met de beleidsstaf de afdeling beleidszaken, die de directie ondersteunt bij de beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling. De afdeling beleidszaken coördineert de beleidscyclus van planning tot verantwoording en draagt zorg voor de samenhang van de doelstellingen van de KB. Het secretariaat verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning van (onder meer) de directie, het algemeen bestuurscollege en van de beleidsstaf. Het secretariaat vormt een hecht team waarin medewerkers een eigen gevarieerd takenpakket hebben, maar daarnaast ook elkaars werkzaamheden kennen en bij piekbelasting kunnen waarnemen.

Een baan bij de KB is kiezen voor een aantrekkelijke combinatie van veelzijdigheid en deskundigheid, traditie en pionierschap, zelfstandigheid en werken in teamverband en zeer goede arbeidsvoorwaarden, conform de CAO-onderzoekinstellingen (CAO-OI).


Wat bieden wij?


Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband van 32 uur. Gedurende de inwerkperiode van drie maanden zal je 40 uur werkzaam zijn. De functie is vooralsnog gewaardeerd in schaal 7 maximaal € 2.639,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (40 uur). De bedrijfscultuur bij de KB kenmerkt zich door flexibiliteit. Binnen bepaalde marges heb je de vrijheid om zelf je werktijden te bepalen maar vanwege de vervanging van de twee andere management assistenten is aanwezigheid op woensdag en vrijdag in ieder geval nodig. Daarnaast biedt de KB een ruime hoeveelheid vakantiedagen en een eindejaarsuitkering van 8.33 %.


Reageren?


Meer weten? Neem contact op met Claudia Pawirosoerono, management assistent of Willeke Richel, management assistent, tel. 070-314 04 95. Reageren kan door een motivatie en CV te mailen aan solliciteren@kb.nl o.v.v. "KB-2009087 Management Assistent". De sluitingsdatum van deze vacature is 13 september 2009. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op respectievelijk maandagmiddag 21 september (eerste ronde) en donderdagochtend 24 september (tweede ronde).

Voor meer informatie zie: http://www.kb.nl/werken