NEDBIB-RSS

donderdag 8 september 2011

[NEDBIB-L] Tijdelijke vacature

Voor de oprichting van de Dutch Caribbean Library Association zoek ik een informatiespecialist (student of starter) die van oktober tot februari op Curaçao ondersteuning kan bieden.

Voor meer informatie:
Margo Groenewoud
Hoofd bibliotheek van de Universiteit van Curaçao (voormalig Universiteit van de Nederlandse Antillen)
E-mail: margo.groenewoud@gmail.com

+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------

[NEDBIB-L] Vacature Europese Centrale Bank - Frankfurt

Beste collega's,

Hierbij een vacature bij de bibliotheek van de Europese Centrale Bank in
Frankfurt:
Met vriendelijke Groet,

Saskia Schwarz de Koning

Senior Library Assistant

Ref ECB/077/11/I
Business Area Secretariat & Language Services
Directorate / Division Archives, Library and Records Division

Function

The Archives, Library and Records Division (ALR) of the European Central
Bank's Directorate General Secretariat and Language Services:

manages the ECB's central archives and the library and holds the deposit
copy of all ECB publications;
provides electronic document and records management services and
provides staff with publications through a variety of media, as well as
external information services;
develops, implements and maintains policies and procedures for
information and records management, archiving, the library;
coordinates the selection of systems and tools for the library and for
document and records management, and provides related functional
training, maintenance and support;
supports the introduction and further development of Enterprise Content
Management (ECM), including collaboration tools for the ECB, the
Eurosystem and the European System of Central Banks (ESCB).
The Library section, which forms part of the Archives, Library and
Records Division, is a central services unit, which acquires and
provides both printed and electronic publications as well as external
information services for all business and research purposes to ECB
staff. It offers search and in-depth reference services, content
organisation and document delivery. It makes available library resources
through an electronic library information and management system and
through remote database access.

As a member of different functional teams within the Library, the
successful candidate will assist the Library team in day-to-day
operations that are part of the general library workflow, providing
reference desk services and in organising customer-oriented information
services on the Library's intranet portal. He/she will also participate
in projects related to the enhancement of content management tools.

The successful applicant will be entrusted with the following main
tasks:

Being responsible for all tasks related to circulation, in particular
all back office activities;
Collecting and analysing circulation statistics as performance
indicators and as a mean of collection development;
With joining an academic cooperative Library network (LIBISnet at the KU
Leuven) adapting circulation and other workflows to increase the level
of performance efficiency;
Participating in the acquisitions tasks for print and electronic
materials;
Participating in collecting and analysing acquisitions statistics as
performance indicators;
Participate in providing tailored information services to the Legal
Services of the ECB;
Participating in the evaluation and selection of new information
products and tools to enhance user services following recent market
developments;
Collaborating in Inter-Library loan and Document Delivery as well as
general reference desk duties under a rotational schedule;
Contributing to the development of the library concept in preparation of
the move to the New ECB Premises;
Assisting and training users in the use of library resources and
services;
According to workload requirements in peak times providing support to
the different functional teams;
Maintaining the Library Manual, mainly in the form of a WIKI, for the
circulation related parts.

Qualifications and experience

Applicants must have the following knowledge and competencies:

Qualification as a library assistant or comparable work experience of at
least three years in a library or information centres;
Expertise in the application of metadata for information retrieval
systems;
Profound knowledge of library standards (AACR2, MARC formats, Dewey
Decimal Classification, etc.) would be an asset;
Familiarity with ALEPH or equivalent library systems would be a distinct
advantage;
Knowledge of Internet technologies and searching techniques would be an
advantage;
Experience in information retrieval from legal and economic databases
would be an advantage;
Good command of English with proven drafting ability;
Good knowledge of at least one other official language of the EU;
Awareness and interest in the role and functioning of the ECB;
Experience in managing workflow processes;
Working knowledge of MS Office, in particular Word, Excel, PowerPoint
and Access;
User knowledge of enterprise resource planning systems such as SAP;
Knowledge of document management systems such as Livelink from OpenText.

Behaviour Competences

The successful candidate will have the following behavioural
competencies:

examines issues critically and adopts relevant approaches geared towards
successful business solutions;
uses simple/clear words and images to communicate ideas;
understands who his/her clients are and what their expectations are;
ensures timely responses in order to serve clients;
has established methods of improving quality;
manages his/her own workload independently, without burdening other team
members unnecessarily;
shares information and supports team members in the achievement of
common goals;
adapts to changing plans and circumstances with ease;
embraces new technology, processes and tasks with enthusiasm;
shows commitment to the achievement of new projects or improvements to
Library services;
is comfortable working without close supervision, but knows when to
involve others;
takes the initiative in improving processes and services;
prioritises tasks and pays attention to detail, even when under time
pressure.

Duration of contract / Closing date

Fixed-term contract from 01 October 2011 until 31 March 2013, which may
be extended subject to organisational need and performance.

Closing date for applications: 22 September 2011

Further information

Applications are to be made in English and submitted using our online
application form. An "Applicants' Guide" can be downloaded from the
"FAQs & Help" page.

The recruitment process may include a written exercise, a presentation
and interviews.

Further information on the ECB's conditions of employment for fixed-term
positions can be found at
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobs/html/index.en.html

Applications are accepted from nationals of Member States of the
European Union.

Any e-mail message from the European Central Bank (ECB) is sent in good faith but shall neither be binding nor construed as constituting a commitment by the ECB except where provided for in a written agreement. This e-mail is intended only for the use of the recipient(s) named above. Any unauthorised disclosure, use or dissemination, either in whole or in part, is prohibited. If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately via e-mail and delete this e-mail from your system.

woensdag 7 september 2011

[NEDBIB-L] cursus Archiefbewerking (start op 13 september 2011): nog enkele plaatsen vrij

Beste lezer,

De cursus Archiefbewerking (hbo+ niveau) van de Hogeschool van Amsterdam / Archiefschool start op dinsdag 13 september 2011. Voor snelle beslissers zijn nog enkele plaatsen vrij. Een unieke kans voor archiefmedewerkers die archieven willen bewerken.

Meer informatie en het aanmeldingsformulier: http://www.archiefschool.nl/cursussen/archiefbewerking/

De cursus volgt het stappenplan archiefbewerking ofwel het "klassiek inventariseren":

* Context van het archief en de planning van het archiefbewerkingsplan

* Analyse van het archief (aandacht voor ordeningsstelsels)

* Beschrijving van het archief aan de hand van beschrijvingsstandaarden ISAD(G) en ISAAR(CPF) en de Archiefterminologie

* Het maken van een toegang op het archief

* Het verantwoorden van de keuzes bij de bewerking

Na afronding van deze cursus is de deelnemer in staat zelfstandig een archief te bewerken vanuit archivistische methoden en principes. Elke deelnemer bewerkt tijdens de cursus een eigen casusarchief.

Deze cursus is gericht op medewerkers van gemeentearchieven, historische centra of categoriale instellingen en op medewerkers (DIV) bij overheden of bedrijven die archieven bewerken voor de overdracht aan een openbare archiefbewaarplaats.

Praktische gegevens:

· De cursus bestaat uit zeven ochtenden en een terugkomdag.

· Dinsdag 13 en 27 september, 11 oktober , 1, 15 en 29 november, 13 december 2011 en 24 januari 2012.

· Cursustijden: 9.30 uur tot 12.30 uur

· De cursuslocatie is in Amsterdam.

· Cursusprijs: EUR 1.725,- (incl. studiemateriaal en begeleiding).

Hartelijke groeten,

[NEDBIB-L] Eendaagse cursus “Kennismanagement in kennisrijke en complexe organisaties”

Informatieland organiseert:

*Eendaagse cursus "Kennismanagement in kennisrijke en complexe
organisaties"*

Woensdag 5 oktober 2011, Vrije Universiteit, Amsterdam.

Informatieland (drs. Boyd Hendriks) in een unieke samenwerking met
drs. Guurtje Wolters (De Nederlandsche Bank)

Voor diegenen die in een kennisrijke, complexe of kennisintensieve
omgeving werken en serieus aan de slag zijn of willen zijn met
kennismanagement organiseert Informatielandeen ééndaagse intensieve
cursus. Hierin behandelen we vanuit de praktijk het succesvol
ontwikkelen van kennismanagement en de verschillende aanpakken die hier
voor gebruikt worden. We bespreken ervaringen met de nieuwste Web 2.0
technieken en laten aan de hand van verschillende scenario's de
verschillende rollen en verantwoordelijkheden zien. Zaken die behandeld
worden zijn o.a.:

Zaken die behandeld worden zijn o.a.:

* *Hoe breng ik kennismanagement taken en verantwoordelijkheden binnen
mijn informatiedienstverlening.*Het doen van kennismanagement op een
professioneel niveau betekend een aantal verantwoordelijkheden nemen
of taken toe-eigenen die goed ingebed moeten worden in de
werkzaamheden van de informatieafdeling. Tijdens de cursus bespreken
we hoe dit het beste aan te pakken, en kijken we naar relevante
praktijkvoorbeelden. Denk aan het maken van kenniskaarten, het
vastleggen van best practices, het ontsluiten van project
ervaringen, het opstarten en faciliteren van communities of special
interest groups etc.

* *Begrijp hoe Web 2.0, Social Media en Portal oplossingen zijn in te
zetten voor kennisdeling, kennisontwikkeling en innovatie.*We
behandelen verschillende tools en scenario's en bespreken best
practices waarin we laten zien hoe Social Media kennismanagement bij
een aantal organisaties succesvol heeft gemaakt, maar ook hoe Web
2.0 in een aantal gevallen ervoor heeft gezorgd dat het bedrijf
anders ging werken.We behandelen hoe kennisdeling met klanten,
bloggen en community building plaatsvindt en hoe Social Media
project management kan verbeteren.

* *Ontwikkel een Plan van Aanpak voor kennismanagement.*Leer in deze
cursus een Plan van Aanpak maken om tot maximale ontwikkeling van
kennismanagement te komen. Dit is een systematische aanpak waarin
verschillende werkstromen benoemd worden en belangrijke stappen per
stroom worden gedefinieerd. Deze aanpak geeft ook duidelijk de
relatie weer van activiteiten van de informatieafdeling en andere
nauw betrokken afdelingen zoals IT, Communicatie, Personeelszaken of
Voorlichting. We leren u het plan visueel te maken en het te
presenteren voor een management team.

* *Leer een business case maken voor kennismanagement.***Als we
eenvoudig en logisch kunnen aantonen wat de meerwaarde van
kennismanagement is, krijgen initiatieven sneller groen licht en
wordt er sneller budget gevonden. De meest praktische en succesvolle
methoden worden in de cursus behandeld aan de hand van voorbeelden.

* *Leer welke organisatie cultuur het beste werkt voor
kennismanagement en wat je als professional kunt doen aan het
ontstaan van een open, op samenwerken en delen gebaseerde
cultuur.***Middels een interactieve workshop worden de deelnemers
middelen en aanpakken aangereikt die de meeste kans geven op de
ontwikkeling van een optimale kenniscultuur.Tijdens de workshop
worden door twee teams aan verschillende scenario's gewerkt. De
resultaten van beide teams worden naast elkaar gelegd en vergeleken.

Voor liefhebbers is er als voorproefje een youtube filmpje beschikbaar
http://www.youtube.com/watch?v=qnfYzKiW50Q (in het Engels en met een NL
accent (excuses))

* Na de cursus zult u:*

* Begrijpen hoe u op een praktische manier kennismanagement taken en
verantwoordelijkheden binnen uw informatiedienstverlening kunt brengen.
* Kunnen beginnen met het praktisch toepassen van Social Media en
Web2.0 voor kennismanagement in uw organisatie.
* Een professioneel plan van aanpak kunnen ontwikkelen voor
kennismanagement en dit goed visueel kunnen presenteren.
* Een business case en ROI kunnen maken voor uw kennismanagement
initiatieven.
* Begrijpen welke organisatiecultuur het beste bij een kennisrijke
organisatie hoort en hoe het ontstaan van een dergelijke cultuur kan
worden ondersteund.
* Een goed overzicht hebben van de laatste kennistechnologieën en de
ervaringen van informatiemanagers hiermee.

*Voor wie de cursus bedoeld is: *Deze cursus is bedoeld voor
kennismanagers, informatiespecialisten, afdelingshoofden,
bibliothecarissen, contentmanagers, ICT managers,
Communicatiemedewerkers, HR managers, voorlichters, R&D managers en
specialisten die een rol in kennismanagement hebben of willen hebben.

*Cursus methodiek: *Dit is een interactieve en intensieve cursus. Alle
onderwerpen worden ondersteund door oefeningen en praktijk voorbeelden.
Aan het eind van de cursus ontvangt iedere deelnemer een certificaat.
Cursusleiding: Boyd Hendriks en Guurtje Wolters

Kosten: € 445,= (excl. BTW, inclusief cursusmateriaal, lunch, koffie etc.)

Wanneer en waar:

* Amsterdam Vrije Universiteit
* Woensdag 5 oktober 2011,
* Aanvang 9.30, eindtijd: 16.30.

Voor aanmelden of meer informatie email naar training@informatieland.nl
<mailto:TRAINING@INFORMATIELAND.NL>, kijk op
http://www.informatieland.nl/nl/KMgevorderd2011.html of bel naar
020-6428987.

Vriendelijke groet, en hopelijk tot spoedig ziens
Namens Informatieland

Boyd Hendriks

[NEDBIB-L] Gestart met een nieuwe baan?

Deze maand (of eerder) gestart met een nieuwe baan? Meld het
InformatieProfessional.

Stuur een berichtje met de volgende gegevens en je komt in de
personaliarubriek 'Overstap' van InformatieProfessional te staan:
- voor- en achternaam
- datum indiensttreding
- nieuwe functie
- nieuwe werkgever
- oude functie
- oude werkgever.

Een foto is welkom. Stuur die per mail naar infoprofred@cram.nl
(fotobestand 300 dpi, jpg).

Alvast hartelijk dank.

Met vriendelijke groeten,

Ronald de Nijs

InformatieProfessional
http://www.informatieprofessional.nl

[NEDBIB-L] Seminar : Werken met digitale projectdossiers op basis van OpenIMS DMS

Steeds meer organisaties realiseren zich dat een fileserver niet meer voldoet als een projectdocumentatie omgeving.

Men kan de documenten niet meer terugvinden. Welke versie is nu actueel? Welke versie is naar een opdrachtgever verstuurd en door wie? Om deze redenen zijn steeds meer organisaties zich aan het oriënteren op het digitaal beheren van projectdossiers binnen een document management systeem.

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. De onderwerpen die aan de orde komen zijn gericht op het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten. De onderwerpen zijn;

- het werken met projectdossiers (met een gestandaardiseerde folderstructuur),
- het creëren van documenten op basis van sjablonen,
- samenwerken aan documenten in een DMS(wijzigen, metadata, workflow),
- integratie met Microsoft Outlook (verzenden en registeren van documenten en e-mailberichten),
- Microsoft Outlook registratie van een nieuwe versie van ontvangen tekening of document,
- postregistratie (scannen) en distributie,
- documentautorisatie (projectdocumenten / facturen),
- heet delen van documenten met externe partijen,
- beheren van klant informatie op basis van SugarCRM
- het zoeken en hergebruiken van.

Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com). Tevens zal de integratie met SugarCRM voor het beheren van klant(contact) informatie worden gedemonstreerd.

U kunt het OpenIMS platform ook gebruiken om het nieuwe werken te ondersteunen.

Datum: 6 oktober 2011
Locatie: Meerwal 13 Nieuwegein
Aanvang: 13.30 uur (tot 15.30 uur)
Toegang: Gratis
Inschrijven: www.openims.com/seminar

Met vriendelijke groet,

Eric van Korven
OpenSesame ICT BV
Consultant

telefoon: +31(0)30 60 35 640
mobiel: +31(0)65 08 75 601
fax: +31(0)30 60 32 946
http://www.osict.com
http://www.openims.com
mailto:Eric.van.Korven@osict.com

Have a nice Open day!

"Any e-mail messages from OpenSesame ICT are given in good faith but shall not be binding nor shall they be construed as constituting any obligation on the part of OpenSesame ICT."

dinsdag 6 september 2011

[NEDBIB-L] Trainingsaanbod voor informatiespecialisten 2011 in september - oktober 2011

Beste lezer,

In de komende periode bieden wij u weer uitgebreide mogelijkheden om uw
kennis te vergroten of te updaten.
In het onderstaande overzicht vindt u het overzicht van ons
trainingsaanbod in de maanden september en oktober 2011.

September 2011
19-09 Communicatie en beroepshouding
20-09 Haal meer uit SharePoint! [NIEUW!]
23-09 Introductie SharePoint [NIEUW!]
23-09 Fotocollecties beheren en toegankelijk maken

Oktober 2011
04-10 Bewaartermijnen: bewaar- en vernietigingsbeleid in de
organisatie
05-10 Recordsmanagement en governance in SharePoint 2010 [NIEUW!]
06-10 Optimaal informatie zoeken via internet
12-10 Internet zoektechnieken voor dieper en geavanceerder zoeken
14-10 Haal meer uit SharePoint! [NIEUW!]
17-10 Organiseren en beheren van bibliotheekdiensten
25-10 Veiliger gebruik van internet, e-mail en social media [NIEUW!]

Een totaaloverzicht met uitgebreide informatie vindt u in de agenda op
onze website: http://goopleidingen.nl/agenda

Heeft u vragen over ons aanbod of wilt u meer weten over de
mogelijkheden van een bedrijfstraining?
Neemt u dan gerust even contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Met vriendelijke groeten,

Ron Wessels
pr en marketing coördinator

GO opleidingen
Postbus 164
2270 AD VOORBURG
T 070 3655661
M 06 43363427
E Ron.Wessels@GOopleidingen.nl
I www.GOopleidingen.nl

Voor actuele informatie:
http://GOopleidingen.nl/rss
http://twitter.com/GOopleidingen

Re: [NEDBIB-L] Expertmeeting Opleidingen voor het Bibliotheek- en Informatievak 13 oktober 2011

Hallo Josje,
Als ik dat zo bekijk beantwoord je de vraag van Annemiek met ja, we hanteren een erg beperkte scope voor deze expertmeeting over opleidingen. Nu ben ik tegenwoordig niet meer zo thuis hierin maar het lijkt me dat inbreng vanuit andere bedrijfstakken wel eens verhelderend kunnen werken
Groeten
Jan

[NEDBIB-L] Johan Eeltink/NL/Corus is out of the office.

I will be out of the office starting 05-09-2011 and will not return until
07-09-2011.

For urgent questions, please contact Y. van Urk (92533)

**********************************************************************
This transmission is confidential and must not be used or disclosed by anyone other than the intended recipient. Neither Tata Steel Europe Limited nor any of its subsidiaries can accept any responsibility for any use or misuse of the transmission by anyone.

For address and company registration details of certain entities within the Tata Steel Europe group of companies, please visit http://www.tatasteeleurope.com/entities
**********************************************************************
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------

maandag 5 september 2011

[NEDBIB-L] UB Nijmegen zoekt ervaren projectleider voor functie coordinator digitale bibliotheek

De Universiteitsbibliotheek (UB) van de Radboud Universiteit Nijmegen is op zoek naar een: Ervaren projectleider voor de functie van

Coördinator digitale bibliotheek (0,8 - 1,0 fte) (m/v)

De bibliotheek draagt zorg voor een optimale wetenschappelijke informatievoorziening ten behoeve het onderwijs en onderzoek binnen de Radboud Universiteit.

De universiteitsbibliotheek bestaat uit vijf afdelingen: Informatiediensten, Collectiediensten, Gebruikersdiensten, Bibliotheeksystemen en Ontwikkelingen en Bedrijfsvoering.

De afdeling Informatiediensten, waarbinnen de functie valt, bestaat uit meerdere nauw met elkaar samenwerkende teams bestaande uit bibliothecarissen voor de faculteit, informatiemedewerkers en informatie- en collectiespecialisten.

Tot de taken van de afdeling behoren: relatiemanagement, informatieontwikkeling, informatieverstrekking, productontwikkeling t.b.v. de digitale bibliotheek, projectmanagement, initiëren van collectievorming en selectieondersteuning. De medewerkers verrichten hun werkzaamheden voornamelijk binnen de faculteiten.

Website: www.ru.nl/ubn

De functie

Als coördinator digitale bibliotheek geeft u leiding aan en neemt u deel aan de uitvoering van productontwikkeling op het gebied van de digitale bibliotheek. U bent de intermediair tussen de wensen die vanuit onderwijs en onderzoek bij de Universiteitsbibliotheek binnenkomen en de realisatie hiervan. U initieert projecten en maakt projectplannen waarbij u rekening houdt met praktische toepasbaarheid en haalbaarheid.

Een belangrijk product van de digitale bibliotheek is de Radboud Repository, het digitale archief voor publicaties van wetenschappers van de universiteit. U bent verantwoordelijk voor de verdere groei en ontwikkeling van de repository en het optimaliseren van de processen rondom de repository. U coördineert de ondersteuning van de gebruikers van de repository, zorgt voor de communicatie en vertegenwoordigt de instelling op het gebied van repository zaken in nationale en internationale gremia. U werkt hierbij nauw samen met collega's van de verschillende afdelingen binnen de Universiteitsbibliotheek en met collega's binnen andere organisatieonderdelen van de universiteit.

U bent betrokken bij de ontwikkeling van diensten op basis van de repository (bijv. subjectrepositories, datarepositories, onderwijsrepositories) en/of initieert zelf de ontwikkeling van nieuwe diensten.

De eisen

U beschikt over een hbo/academisch werk en denkniveau. U heeft ervaring met wetenschappelijke informatievoorziening en de mogelijkheden voor toepassing van ICT daarbij. U hebt kennis van en inzicht in de internationale standaarden op het gebied van de digitale bibliotheek (XML, OpenURL, OAI-PMH).

U hebt ervaring met leidinggeven aan projecten en bent stimulerend en motiverend. U bent een teamspeler met zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden. U bent resultaatgericht en diplomatiek, bezit visie en overtuigingskracht en kenmerkt zich door een actieve en initiatiefrijke houding. U hebt veel affiniteit met innovatie, bent creatief, proactief en daadkrachtig.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week (0.8- 1.0) voor de duur van 2 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van relevante werkervaring en bedraagt maximaal EUR 4.374,-- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime aanstelling.

Het is mogelijk dat een assessment onderdeel uit maakt van de selectieprocedure.

Additionele informatie verkrijgbaar bij

mw. Thecla Ettema, hoofd afdeling informatiediensten,

telefoon: 024-3616194 of 024-3612400

E-mail: t.ettema@ubn.ru.nl

Solliciteren

U kunt uw sollicitatie (vermeld het vacaturenummer 592.05.11) voor 25-09-2011 - bij voorkeur per e-mail - sturen naar:

Radboud Universiteit Nijmegen, Dienst P&O

Postbus 7005, 6503 GM Nijmegen

Telefoon: 024-3611173

vacatures@dpo.ru.nl

Thecla Ettema-Bootsma
Hoofd Informatiediensten

Universiteitsbibliotheek
Radboud Universiteit Nijmegen
Postbus 9100, 6500 HA Nijmegen
T: +31 (0)24 361 61 94
www.ru.nl/ubn <http://www.ru.nl/ubn>

Aanwezig van maandag tot en met vrijdag

Dit uitprinten, is het wel écht nodig? Denk aan ons milieu.