Radboud Universiteit Nijmegen: stageplaats
StagStagebeschrijving systeemdocumentatie
1. Omschrijving van het UCI
Het Universitair Centrum Informatievoorziening (UCI) biedt een scala aan professionele ICT-diensten aan de Radboud Universiteit Nijmegen, en in het verlengde daarvan ook aan andere instellingen. De innovatieve, academische omgeving, het hoge professionele niveau, het boeiende werk: ICT-ers die hun talenten optimaal willen inzetten, kiezen voor de uitdaging van een baan bij de Nijmeegse Universiteit.
Bij de Radboud Universiteit is een ICT-er zowel bezig met het bieden van kwalitatief hoogwaardige diensten als met nieuwe ontwikkelingen in het vak. De academische werkomgeving staat garant voor professionele innovatie.
Het UCI heeft een open organisatiecultuur en hanteert de filosofie dat medewerkers in staat zijn verantwoordelijkheid te dragen. Er wordt veel waarde gehecht aan eigen inbreng en medezeggenschap. Teamwork staat voorop; elk teamlid kan bovendien een bijdrage leveren aan de visie en het beleid van het bedrijf.
Website: www.ru.nl/uci <http://www.ru.nl/uci>
2. Inleiding
Binnen de afdelingen van het UCI wordt een grote hoeveelheid technische documentatie geproduceerd. Tot voor kort werd deze documentatie door elke expertisegroep op verschillende plaatsen onderhouden. De systeemdocumentatie zelf is in zijn huidige vorm niet meer beperkt tot documentatie voor een afgeperkte groep specialisten. Bij onze huidige services zijn beheerders uit meerdere expertisepools betrokken. Door alle systeemdocumentatie onder te brengen in één centraal (beveiligd) systeem wordt het eenvoudiger om documentatie vanuit de verschillende expertises te benaderen. Dat heeft consequenties voor de vorm, de vindbaarheid en de opslagstructuur van de documentatie. De technische documentatie moet:
· Eenduidig van vorm zijn.
· Eenvoudig te doorzoeken zijn.
· Eenvoudig te vinden zijn.
· In een logische en eenduidige structuur gepresenteerd worden.
· Door alle expertisegroepen van het UCI benaderd kunnen worden.
3. Stageopdracht
Om de documentatie aan te passen aan deze nieuwe eisen is een stageopdracht geformuleerd met de volgende elementen:
· Standaardisatie documentformats
Maak keuzes voor verschillende, aan het type document gerelateerde, documentformats,.
· Ontsluiting documenten
- Op documentniveau: optimaliseer de doorzoekbaarheid door 'finetuning' van de zoekmachine.
- Op archiefniveau: ontwerp een logische, eenduidige en inzichtelijke indelingsstructuur voor documenten in het archief.
· Testimplementatie
Voer een testimplementatie uit van een subset van de huidige documentatie:
- Werk een subset van de documentatie om naar de nieuwe documentformats.
- Plaats de documenten uit de subset in de nieuwe documentstructuur.
- Test met de 'gefinetunede' zoekmachine of het doorzoeken van de documenten de juiste resultaten oplevert.
Bij het uitvoeren van de opdracht moet rekening gehouden worden met de volgende zaken:
- De te gebruiken documentatie is de huidige systeemdocumentatie.
- De opdracht wordt uitgevoerd binnen de BSCW-omgeving.
- De opdracht wordt uitgevoerd met de beschikbare faciliteiten (nader te bepalen)
De stageopdracht wordt uitgevoerd op basis van een projectplan, waarvoor deze notitie als input dient.
4. Begeleiding
De inhoudelijke begeleiding is in handen van Matheu Swartjes (infrastructuur manager), de algemene stagebegeleiding van Baukje Bos (Hoofd Stafbureau)
5. Functie-eisen
De eisen die in dit kader aan de stagiair worden gesteld zijn:
* kennis van documentformaten zoals HTML, PDF en Microsoft-Office
* informatiebehoefte kunnen vertalen naar logische en eenduidige documentstructuren en voorstellen kunnen doen voor te kiezen standaarden.
* sjablonen kunnen ontwikkelen ten behoeve van de voorgestelde standaard documentformaten
* voorstellen kunnen doen over opzet van de te gebruiken mapstructuur en naamgeving
* moet zich de functionaliteit van BSCW eigen kunnen maken met behulp van de beschikbare documentatie
* in staat zijn gebruikersdocumentatie te ontwikkelen voor de gebruikers van het documentatiesysteem
Voor inhoudelijke informatie kan men zich wenden tot Matheu Swartjes, Intrastructuurmanager van het UCI, tel. 024-3617944 (m.swartjes@uci.ru.nl <mailto:m.swartjes@uci.ru.nl> ).
Een formele sollicitatie kan worden gericht aan Baukje Bos, Hoofd Stafbureau, tel. 024-3617952 (b.bos@uci.ru.nl <mailto:b.bos@uci.ru.nl> )
____________________________________________________________
Dit bericht is verzonden via NEDBIB-L@nic.surfnet.nl
Aanmelden? Afmelden? Info? Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz/
lijstbeheerder: Arno H.P. Reuser nedbib@reuser.biz
EEN ANTWOORD GAAT STANDAARD NAAR ALLE LIJSTDEELNEMERS
Wellicht is uw antwoord alleen zinvol voor de vragensteller
Houd hier a.u.b. rekening mee!
Freek Zegers
