Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt per direct een:
Communicatieadviseur (0.8 fte)
Vacaturenummer: 15-224
Vacaturenummer: 15-224
De werkzaamheden
De communicatie adviseur werkt nauw samen met de communicatiemedewerker en richt zich op alle UBL-brede communicatie uitingen; intern, extern, online, offline, drukwerk, evenementen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van het communicatiebeleid;
• Het vertalen van beleidsplannen naar communicatiestrategie. Adviseren over en ondersteunen bij de realisatie en evaluatie;
• Het communicatievaardiger maken van de organisatie d.m.v. coaching;
• Het initiëren van de inzet van communicatiemiddelen en- netwerken, deze verder ontwikkelen en optimaliseren;
• Contact onderhouden met de universitaire communicatieafdelingen over de universiteitsbrede koers;
• Voorlichting verzorgen over de UBL in het algemeen, haar diensten, projecten en collecties;
• Schrijven en redigeren van teksten voor o.a. het web en social media, het verzorgen van mailings, het begeleiden van o.m. drukwerk en video's, het produceren van jaarverslagen en nieuwsbrieven;
• Zelfstandig voorbereiden van evenementen;
• Opzetten van uitvoeringsplannen & draaiboeken, en het begroten van kosten, het bewaken van planning en budget verbonden met communicatietrajecten, verantwoordelijk voor het communicatiebudget.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van het communicatiebeleid;
• Het vertalen van beleidsplannen naar communicatiestrategie. Adviseren over en ondersteunen bij de realisatie en evaluatie;
• Het communicatievaardiger maken van de organisatie d.m.v. coaching;
• Het initiëren van de inzet van communicatiemiddelen en- netwerken, deze verder ontwikkelen en optimaliseren;
• Contact onderhouden met de universitaire communicatieafdelingen over de universiteitsbrede koers;
• Voorlichting verzorgen over de UBL in het algemeen, haar diensten, projecten en collecties;
• Schrijven en redigeren van teksten voor o.a. het web en social media, het verzorgen van mailings, het begeleiden van o.m. drukwerk en video's, het produceren van jaarverslagen en nieuwsbrieven;
• Zelfstandig voorbereiden van evenementen;
• Opzetten van uitvoeringsplannen & draaiboeken, en het begroten van kosten, het bewaken van planning en budget verbonden met communicatietrajecten, verantwoordelijk voor het communicatiebudget.
Uw profiel
• Een afgeronde HBO of WO-opleiding aangevuld met een communicatie-opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van de nieuwste (digitale) communicatietechnieken en sociale media en aantoonbaar vaardig in het produceren en redigeren van teksten, beeld- en videomateriaal voor het web en het zakelijk gebruik van sociale media;
• Ruime ervaring met CMS applicaties (bijvoorbeeld HIPPO, Sharepoint, Wordpress);
• Initiatiefrijk, flexibel, resultaatgericht, enthousiasmerend, overtuigend en diplomatiek;
• Toont zich omgevingsbewust, functioneert goed in teams, is creatief, zelfstandig, en stressbestendig;
• Bewezen organisatietalent met een hands-on mentaliteit;
• Ruime ervaring in het werken in een universitaire of culturele omgeving is een vereiste.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van de nieuwste (digitale) communicatietechnieken en sociale media en aantoonbaar vaardig in het produceren en redigeren van teksten, beeld- en videomateriaal voor het web en het zakelijk gebruik van sociale media;
• Ruime ervaring met CMS applicaties (bijvoorbeeld HIPPO, Sharepoint, Wordpress);
• Initiatiefrijk, flexibel, resultaatgericht, enthousiasmerend, overtuigend en diplomatiek;
• Toont zich omgevingsbewust, functioneert goed in teams, is creatief, zelfstandig, en stressbestendig;
• Bewezen organisatietalent met een hands-on mentaliteit;
• Ruime ervaring in het werken in een universitaire of culturele omgeving is een vereiste.
Onze organisatie
De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) is een internationaal toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat en met geavanceerde diensten voor onderwijs en onderzoek. De UBL verzorgt de wetenschappelijke informatievoorziening als trusted partner in kennis voor onderzoekers, docenten en studenten. Wij creëren betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten in samenwerking met andere vooraanstaande partijen in binnen- en buitenland. Wij staan wereldwijd bekend om onze bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. De UBL is een veeleisende en inspirerende werkomgeving die vele kansen biedt voor medewerkers om zich verder te ontwikkelen.
Het communicatieteam van de UBL bestaat uit één communicatieadviseur en één communicatiemedewerker die zich richt op de bijzondere collecties, de Asian Library, het cultureel wetenschappelijk programma Podium071, het Scaliger Instituut en de vriendenstichting.
Zie voor meer informatie http://www.bibliotheek.leidenuniv.nl.
Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.476,- en maximaal € 3.908,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Kurt De Belder MA MLIS, Bibliothecaris van de Universiteit & Directeur Universitaire Bibliotheken Leiden, k.f.k.de.belder@library.leidenuniv.nl, 071 -527 2831.
Solliciteren
Mail uw motivatiebrief, voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van uw cv, voor 22 juni 2015 naar: personeelsadministratie@library.leidenuniv.nl.
Op donderdag 25 juni en maandag 29 juni aanstaande zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn op deze beide data.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Freek Zegers
