[NEDBIB-L] Eendaagse cursus : Beveiligen van digitale documenten

Digitale documenten worden onvoldoende beveiligd door organisaties

Heeft u weleens nagedacht over hoeveel digitale documenten een medewerker
binnen uw organisatie per dag aanmaakt of bewerkt ? En over de wijze waarop
deze documenten worden opgeslagen en gearchiveerd ? We mogen uiteraard ook
niet de documenten vergeten die uw organisatie dagelijks toegestuurd krijgt
en op welke wijze deze ontvangen worden. Veelal zijn de documenten die per
e-mail verzonden worden niet of onvoldoende beveiligd, hetgeen een
veiligheidsrisico voor de verzender kan betekenen. Medewerkers weten vaak
niet op welke wijze documenten die ze versturen per e-mail of op een
USB-stick plaatsen beschermd kunnen worden. Documenten die niet of
onvoldoende beveiligd zijn kunnen met de juiste tools eenvoudig worden
bewerkt: bedragen kunnen worden gewijzigd, foto's vervangen, handtekeningen
gekopieerd en hergebruikt, etc.
Het is dus van groot belang dat de documenten die verzonden worden,
beveiligd worden alvorens te versturen naar anderen. Maar ook digitale
documenten die in de eigen organisatie gebruikt worden en niet door
ongeautoriseerden aangepast mogen worden, zullen beveiligd dienen te worden.
Hoe doen we dat ? Welke mogelijkheden zijn er ?

Naast de reguliere beveiliging van digitale documenten, kijken we in deze
cursus ook naar de wijze waarop documenten kunnen worden opgeslagen en
bewaard zodat deze in de toekomst nog toegankelijk, leesbaar, en bruikbaar
zijn. Er zijn veel invloeden waardoor digitale bestanden beschadigd kunnen
raken of zelfs kunnen verdwijnen, waardoor de inhoud niet meer, of niet goed
meer toegankelijk, leesbaar of bruikbaar wordt.

Het is dus zaak deze invloeden te onderkennen en de nodige maatregelen te
nemen teneinde hun nadelige impact zoveel mogelijk te voorkomen. Het gaat in
hoofdzaak om vier categorieën invloeden:
- menselijke fouten, zoals het per ongeluk definitief wissen van en bestand
- technische fouten, als gevolg van niet goed werkende hardware en/of
software
- omgevingsinvloeden, zoals vocht, temperatuur, straling en magneetvelden
- opzet, door personen intern of extern
In de cursus zullen we in op al deze invloeden ingaan, en komen tot
aanbevelingen om ze te voorkomen, en om de negatieve gevolgen ervan voor de
toegankelijkheid van digitale documenten zoveel mogelijk te beperken.
Deelnemers aan deze cursus krijgen een duidelijk beeld van de verschillende
aspecten van digitale documentbeveiliging, met voldoende handvatten voor
toepassing bij de eigen organisatie.

Deze eendaagse training 'Beveiligen van digitale documenten' van DO
Consultancy kunt u volgen op 6 maart 2015 in Amersfoort.

Voor informatie en het aanmelden kunt u terecht op www.doconsultancy.net

Met vriendelijke groet,

Dominique Hermans


DO Consultancy
Jagerspad 34
6374 CZ Landgraaf

Tel. 06-24-886.887

www.doconsultancy.net
dominique.hermans@doconsultancy.net
<mailto:dominique.hermans@doconsultancy.net>





+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------