Re: [NEDBIB-L] Selectielijsten - bewaartermijnen

Het is wel handig voor alumni als zij door pech overvallen worden (denk aan brand e.d.) als zij een gewaarmerkte kopie van de oude onderwijsinstelling kunnen krijgen dat zij het diploma behaald hebben.
Ook bij een jubileum (50-jarig 100-jarig bestaan) van een instelling is het leuk (en soms ook heel zinvol) om een overzicht te kunnen maken wie er allemaal op de opleiding gezeten hebben.
Datzelfde geldt voor (oud)medewerkers...., kortom, m.i. is het de morele plicht van de instelling om dergelijke archieven goed te beheren en te bewaren.

M.vr.gr.,

Suzanne Bakker

Centrale Kanker Bibliotheek
Het Nederlands Kanker Instituut
tel. 020 512 2597
fax 020 512 2599
website: http://research.nki.nl/library

-----Original Message-----
From: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] On Behalf Of L.D.M. Lievense-Tax
Sent: Wednesday, December 21, 2011 10:16 AM
To: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Subject: [NEDBIB-L] Selectielijsten - bewaartermijnen

Beste collega's,

Binnen de HZ ben ik sinds 1 november jl. tevens teamleider voor de Dienst Studentvoorzieningen, daar valt ook het centrale archief onder. Ik heb er nog niet de vinger op gekregen wat de concrete bewaartermijnen zijn van materialen die momenteel binnen de HZ bewaard worden en of die er voor sommige materialen zelfs wel is (diploma's, gemaakte tentamens studenten). Op de site van rijksoverheid.nl vind ik wel informatie, maar daar kan ik niet uithalen dat er een bewaarplicht is voor bijv. studentententamens, wel het recht op inzage.
http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/hoger-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-de-onderwijs-en-examenregeling-oer-in-het-hoger-onderwijs-ho.html
Volgens onze jurist staat er in de WHW niets over en zou er vaak geen wettelijke verplichting zijn. Het jarenlang beleid van o.a. het bewaren studentententamens wil ik niet overhaast overboord gooien, wel wil ik - mede i.v.m. investeringen in opslag van archiefmateriaal buiten de HZ - mijn vraag aan collega's in het land voor te leggen.

Hoe gaat jullie instelling om met de bewaartermijnen ofwel selectielijsten? Is er een centraal archief, is er sprake van archivering per academie c.q. opleiding? Als het niet binnen jullie afdeling of dienst valt, willen jullie mijn vraag dan doorspelen naar de juiste persoon binnen jullie instelling?

Bij voorbaat dank!

Met vriendelijke groet,
Loes Lievense-Tax
______________________________________________________________________
L.D.M. (Loes) Lievense-Tax | Hogeschool Zeeland Dienst Campusvoorzieningen, teamleider Mediatheek Dienst Studentvoorzieningen, teamleider Roosterbureau & teamleider Studentenbureau www.hz.nl/mediatheek<http://www.hz.nl/mediatheek> | Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag Postbus 364, 4380 AJ Vlissingen | Edisonweg 4, 4382 NW Vlissingen | A0.31
T: +31 (0)118 489181 | M: +31 (0)6 27156048 | E: ltax@hz.nl<mailto:ltax@hz.nl>
LinkedIn: http://nl.linkedin.com/in/loeslievensetax
Twitter: @loeslievensetax

Disclaimer: http://hz.nl/disclaimer

+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie en
| instellingen.
+-----------------------------------------------------

+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
| Grootste algemene discussielijst voor informatieprofessionals in NL
| Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz voor informatie
| en instellingen.
+-----------------------------------------------------