[NEDBIB-L] Vacature IISG : Projectmedewerker HOPE (m/v) (1,0 fte)

Het IISG voert de coördinatie van HOPE (Heritage of the People's Europe), een driejarig europees project. In dit kader zullen de digitale collecties van de deelnemende sociaalhistorische archiefinstellingen samengebracht worden in een digital repository en de metadata ondergebracht in de Europese portal Europeana. Meer informatie over het project zal binnenkort te vinden zijn op de project website.

Voor dit project is het IISG op zoek naar een


Projectmedewerker HOPE (m/v)


(1,0 fte)


Functie-inhoud:


- Je verzorgt de projectadministratie: je verzamelt registreert en houdt de gegevens van de projectvoortgang bij, je zet de partner gegevensadministratie op en houdt deze bij, je archiveert de correspondentie met de partners en met de EU, je verzorgt de toegankelijkheid van de dossiers van het HOPE project;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische problemen en vragen van projectmedewerkers bij partnerinstituten in het buitenland en je geeft ondersteuning bij het naleven van de EU-eisen met betrekking tot de rapportages, urenregistraties, financiële declaraties en andere projectadministratiegegevens;
- Je ondersteunt de HOPE projectmanager bij de coördinatie van het project: je bewaakt de planning van het project c.q. de werkpakketten; je ondersteunt de financiële administratie; je ondersteunt? de interne project communicatie (mailings, beheer van de e-collaboratory) en organisatie van bijeenkomsten met de partners; je bewaakt het nakomen van afspraken tussen de verschillende partners;
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van procedures voor kwaliteitsbewaking van het project (Quality Handbook; performance measurements; review procedures);
- Je stelt (mede) teksten (in de Engelse taal) op voor de HOPE jaarverslagen, de website, en andere web-gebaseerde communicatiemiddelen;
- Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling Digitale Infrastructuur (licentie- en contractenbeheer, facturering, enz. uit, 1 dag per week);
- Je biedt ondersteuning aan het algemeen secretariaat van het IISG bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden (1 dag per week).


Functie-eisen:


- Je hebt een HBO/academisch werk- en denkniveau, blijkend uit relevante diploma's en/of cursuscertificaten.
- Je kunt goed regelen, plannen en organiseren. Je kunt overtuigen en medewerking verkrijgen. Je kunt naar buiten toe zakelijk, correct en representatief optreden.
- Je hebt voldoende cijfermatig inzicht om budgetten te kunnen beheren en bewaken en financiële declaraties te kunnen opstellen.
- Je bent stressbestendig en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt snel en adequaat reageren, maar je neemt ook zelf initiatief en beslissingen. Je hebt gevoel voor systematiek en organisatie. Je kunt goed in teamverband werken.
- Je kunt efficiënt notulen, verslagen en besluitenlijsten maken.
- Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
en een redelijke beheersing van minimaal één andere moderne taal (Frans/Duits) is een pre.
- Je hebt goede contactuele, sociale en interculturele vaardigheden.


Salaris en aanstelling:


De aanstelling bij de Stichting IISG is voor een periode van 3 jaar, gelijk aan de looptijd van de subsidie voor het project. Afhankelijk van relevante werkervaring is het salaris minimaal € 2.267,- en maximaal € 3.028,- bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime-aanstelling.
Het IISG biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantieuitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.


Reactie:


Je kunt je sollicitatie (brief met CV) voor 5 juli 2010 a.s. sturen aan de Stichting IISG, t.a.v. Marjoleine Cornelissen (hoofd Algemene Dienst/P&O), Postbus 2169, 1000 CD Amsterdam of via e-mail projmedewHOPE@iisg.nl <mailto:projmedewHOPE@iisg.nl> . Informatie is verkrijgbaar bij Repke de Vries (interim Projectmanager HOPE), e-mail: rvr@iisg.nl <mailto:rvr@iisg.nl> of via telefoonnummer 020-6685866 end_of_the_skype_highlighting