maandag 12 april 2010

Re: [NEDBIB-L] digitale tijdschriften; abonnementen en databases

Een kleine nuancering is hier wel op zijn plaats. Als je veel (elektronische) tijdschriftabonnementen hebt levert een agent wel degelijk tijdwinst op. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor je financiële administratie die dan i.p.v. per tijdschrift, een verzamelrekening krijgt. Een tijdschriftagent is bovendien veel makkelijker benaderbaar met klachten dan een (Amerikaanse) uitgever. Wanneer zijn de Amerikanen ook al weer wakker en aan het werk?
Wij hebben ruim 1300 tijdschriftabonnementen en ik ben blij dat daar een agent tussen zit. Het gebeurt regelmatig dat de toegang tot elektronische tijdschriften onverklaarbaar verdwijnt. 1 mailtje is dan voldoende om de zaak weer op gang te brengen.
Het Amerikaanse model van tijdschriftabonnementen is een tweede punt. Elk jaar dien je het abonnement opnieuw te nemen. Bij een agent krijg je 1x per jaar een vernieuwingslijst. Doe je het zelf, dan moet je per tijdschrift bijhouden wanneer het verloopt.
Kortom, het hangt er maar helemaal van af hoeveel tijdschriften je (uiteindelijk) wil hebben. En ik spreek hier uit ervaring, als klanten eenmaal gewend zijn aan elektronische toegang willen ze steeds meer...

Marianne van den Hoek
Bibliothecaris Mediatheek & Studielandschap
Meander Medisch Centrum
Amersfoort

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@NIC.SURFNET.NL] Namens Bakker, Quinten de
Verzonden: donderdag 8 april 2010 14:48
Aan: NEDBIB-L@NIC.SURFNET.NL
Onderwerp: Re: [NEDBIB-L] digitale tijdschriften; abonnementen en databases

Hallo Daphne,

RSS feeds zijn (even een slag om de arm: meestal - maar ik moet de uitzondering nog tegenkomen) gratis.
Ze leveren je de inhoudsopgaves en ander nieuws, en werken zo dus als 'teasers'.
Dus reclame, dus gratis, ook als je geen abonnement op een tijdschrift hebt. (Hetzelfde geldt voor het toezenden van Tables of content via email. Je moet je daar voor registreren, want ze moeten jouw email adres hebben en verifieren, maar het kost niks.)


Toegang op IP adres is handig. Je hoeft dan geen gebruikersnamen en wachtwoorden meer in te tikken iedere keer dat je in een tijdschrift wilt neuzen.

Maar het heeft ook nadelen. Een daarvan is dat je geen gebruikersnamen en wachtwoorden meer in hoeft te tikken.
Dat betekent dat je dan ook geen toegang tot een tijdschrift kunt krijgen als je niet in het bedrijf zelf aanwezig bent. Dat willen uitgevers natuurlijk, omdat ze zo controle hebben over wie er allemaal van het abonnement gebruik kan maken. Heel begrijpelijk. Van de andere kant kan dan ook een medewerker van je bedrijf b.v. tijdens een congresbezoek aan de andere kant van de wereld niet meer even iets in zo'n tijdschrift nakijken.

Een ander nadeel kan in de ICT-infrastructuur van het bedrijf liggen. Het netwerk van het bedrijf moet met één vast IP adres, of een vaste IP-adres 'range' het internet op gaan. Dat zal meestal geen probleem zijn, tenzij dat adres een keer verandert. Dan ben je in een klap de toegang tot al je tijdschriften kwijt, en kost het wat tijd en moeite om alles weer te herstellen. Gebruikersnamen en wachtwoorden zijn natuurlijk tegen dat soort dingen bestand.


En dat (wijzigingen waardoor je toegang kwijt raakt, en die snelle actie nodig maken) brengt me op het onderwerp "agent".
Ze zijn handig, maar lossen beslist niet alles voor je op, nemen niet zoveel werk uit handen als je op het eerste gezicht zou denken.
Helaas komt het er vaak op neer dat ze enkel (tegen een prijs, uiteraard) letterlijk als tussenpersoon fungeren: zou je zonder agent iets rechtstreeks met een uitgever regelen, moet je nu dezelfde vragen stellen, dezelfde gegevens aanleveren (dus zelf evenveel werk verzetten), maar dan niet rechtstreeks aan de uitgever, maar aan de agent die dat dan voor jou aan de uitgever doorspeelt. De reactie van de uitgever komt ook niet rechtstreeks bij jou terecht, maar gaat weer via die tussenpersoon. Agenten zijn vaak niet veel meer dan een doorgeefluik, dat je eigen werklast niet vermindert, maar wel een vertraging in alles wat je moet regelen oplevert.
Het grote voordeel is (zou zijn) dat je maar met één partij (in plaats van met een groot aantal uitgevers) te maken hebt. En ze kunnen je pakket-deals aanbieden.


Quinten de Bakker
VieCuri medisch Centrum
Ziekenhuisbibliotheek
qdebakker@viecuri.nl

> -----Oorspronkelijk bericht-----
> Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals
> [mailto:NEDBIB-L@NIC.SURFNET.NL] Namens Jonkers-Metselaar, Daphne
> Verzonden: dinsdag 6 april 2010 17:30
> Aan: NEDBIB-L@NIC.SURFNET.NL
> Onderwerp: [NEDBIB-L] digitale tijdschriften; abonnementen en
> databases
>
> Dag NEDBIB-L lezers,
>
> Onze organisatie, Koninklijke Kentalis en meer specifiek de afdeling
> Expertise & Innovatie is zich aan het oriënteren op de
> verkrijgbaarheid van (wetenschappelijke) informatie uit tijdschriften.
> Er is een wishlist opgesteld met circa 60 tijdschrifttitels,
> voornamelijk Engelstalige uitgaven op het gebied van de audiologie,
> logopedie, fonologie, psychologie en orthopedagogie.
>
> Onze organisatie heeft geen bibliotheek en derhalve ook geen
> functionaris die kennis heeft van de recente mogelijkheden m.b.t.
> (digitale) tijdschriftabonnementen en eventuele toegankelijkheid
> m.b.t. (half) open acces, IP-herkenning, RSS feeds etc.
>
> - kan iemand mij meer vertellen over de do's en don'ts m.b.t.
> tot digitale tijdschriften; ik veronderstel dat de meesten met
> IP-herkenning werken, hoe gaat dat in de praktijk? Wat betekent het om
> een abonnement op een digitaal tijdschrift te hebben? Hoe zorg je
> ervoor dat meerdere medewerkers kennis kunnen nemen van de informatie
> als het abonnement IP gerelateerd is?
> - zijn er mogelijkheden om pakketten af te nemen bij derden (wat
> kunnen wij verwachten van een organisatie als Science Direct)
> - is het denkbaar dat wij als organisatie een beroep doen op een
> (universiteits-)bibliotheek?
> - zijn er meer organisaties zoals Science Direct?
> - verschillende tijdschriften bieden de mogelijkheid van RSS feeds, ik
> begreep dat de eindgebruiker deze zelf moet instellen. Om het
> volledige bericht te lezen is er vast een abonnement nodig op het
> tijdschrift. Is het werkbaar om meerdere medewerkers zich te laten
> abonneren op RSS feeds, maar maar 1 abonnement op het tijdschrift in
> kwestie te hebben?
>
> Mocht er in het verleden antwoord zijn gegeven op identieke vragen,
> dan zou ik het fijn vinden om een tip te ontvangen met de juiste
> zoektermen, ik heb mijn best gedaan antwoorden te vinden in het
> archief, maar daarin niet geslaagd.
>
> Met vriendelijke groet,
>
> Daphne Jonkers-Metselaar
> projectassistent
>
> Koninklijke Kentalis
> Expertise & Innovatie
> www.kentalis.nl
> ____________________________________________________________
> Dit bericht is verzonden via NEDBIB-L@nic.surfnet.nl
> Aanmelden? Afmelden? Info? Vacature plaatsen?
> Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz/
>
> Lijstbeheerder: Arno H.P. Reuser nedbib@reuser.biz
>
> EEN ANTWOORD GAAT STANDAARD NAAR ALLE LIJSTDEELNEMERS
> Wellicht is uw antwoord alleen zinvol voor de vragensteller
> Houd hier a.u.b. rekening mee!
>
> ______________________________________________________________
> ________________________
> This inbound message to KPN has been checked for all known viruses by
> KPN MailScan, powered by MessageLabs.
> For further information visit: http://www.kpn.com, keyword Mailscan
> ______________________________________________________________
> ________________________
>

____________________________________________________________
Dit bericht is verzonden via NEDBIB-L@nic.surfnet.nl
Aanmelden? Afmelden? Info? Vacature plaatsen?
Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz/

Lijstbeheerder: Arno H.P. Reuser nedbib@reuser.biz

EEN ANTWOORD GAAT STANDAARD NAAR ALLE LIJSTDEELNEMERS
Wellicht is uw antwoord alleen zinvol voor de vragensteller
Houd hier a.u.b. rekening mee!
***************************DISCLAIMER****************************
De informatie in dit e-mail bericht is uitsluitend bestemd
voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door
anderen is niet toegestaan. Door de elektronische verzending
van het bericht kunnen er geen rechten worden ontleend aan de
informatie.

____________________________________________________________
Dit bericht is verzonden via NEDBIB-L@nic.surfnet.nl
Aanmelden? Afmelden? Info? Vacature plaatsen?
Zie de NEDBIB-L website op http://nedbib.reuser.biz/

Lijstbeheerder: Arno H.P. Reuser nedbib@reuser.biz

EEN ANTWOORD GAAT STANDAARD NAAR ALLE LIJSTDEELNEMERS
Wellicht is uw antwoord alleen zinvol voor de vragensteller
Houd hier a.u.b. rekening mee!