[NEDBIB-L] Vacature UB Utrecht

Vacature Universiteitsbibliotheek Utrecht



De Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) is een samenwerkingsverband van de bibliotheken van de Universiteit Utrecht.

De Universiteitsbibliotheek Utrecht verleent diensten op het gebied van informatievoorziening voor onderwijs en onderzoek aan de leden van de universitaire gemeenschap. Zij beheert een aanzienlijk cultureel erfgoed dat zij verrijkt en ontsluit voor de universiteit en de samenleving. Met deze dienstverlening draagt de Universiteitsbibliotheek Utrecht bij aan de doelstellingen van de universiteit: onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. De Universiteitsbibliotheek heeft de competenties klantgerichtheid, goed kunnen samenwerken, effectief optreden en flexibiliteit hoog in het vaandel.

De afdeling Documentverwerking (DV) is onderdeel van de sector Ondersteunende Bibliotheekdiensten van de UBU en kent 3 kernactiviteiten: acquisitie, ontsluiting en bibliotheektechnische verwerking van fysieke en digitale publicaties. De afdeling Documentverwerking streeft naar een optimaal adequate en efficiënte uitvoering van de bibliotheektechnische dienstverlening.

Door het vertrek van de zittende medewerker is er per direct bij de afdeling DV plaats voor een:


Procescoördinator Documentverwerking (in het bijzonder voor de Gang van het Boek) (1,0 fte)


Functie-inhoud

De Procescoördinator DV verricht dezelfde werkzaamheden als een regulier medewerker DV. Deze werkzaamheden behelzen bibliotheektechnische werkzaamheden (ontvangstregistratie, factuurverwerking, exemplaarbewerking) en/of catalogiseerwerkzaamheden (60%). Daarnaast heeft deze medewerker de volgende aanvullende taken en verantwoordelijkheden:
Coördineren van de Gang van het Boek behelst de sturing van het werkproces rond de bibliotheektechnische administratie en formele ontsluiting van (nieuw) binnengekomen boekmateriaal. De procescoördinator is daarbij aanspreekpunt voor de collega medewerkers documentverwerking.
Toezien op een evenwichtige werkverdeling. Zorgen voor een goede en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.
Mede bijdragen aan het waar mogelijk uniformeren van workflows en werkwijzen.
Adviseren van het Afdelingshoofd over afstemming van werkwijzen, het implementeren van werkprocessen en het toepassen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van gedrukt materiaal.
Bijdragen aan de R&O gesprekken van de medewerkers Documentverwerking / Gang van het Boek in de vorm van ondermeer het opstellen van concept werkplannen en het mede beoordelen van de werkresultaten.
Leveren van een jaarlijkse bijdrage aan het afdelingsplan.
Verzamelen en leveren van (management)gegevens o.a. voor het jaarverslag.
Aanspreekpunt zijn en onderhouden van contacten met de andere afdelingen binnen de UBU.



Functie-eisen


hbo werk- en denkniveau;
kennis van het ALEPH bibliotheeksysteem (ACQ en CAT);
aantoonbare ervaring in het coördineren van bibliotheektechnische en/of catalogiseerwerkzaamheden;
coachende kwaliteiten;
plannen en organiseren;
communicatieve vaardigheden;
kennis van en ervaring met administratieve systemen en procedures;
proactief;
flexibiliteit;
samenwerken;
klantgerichtheid;
optreden;
resultaatgerichtheid.



Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden u een tijdelijke aanstelling voor een jaar voor de omvang van 1,0 fte met - bij goede beoordeling - uitzicht op een vaste aanstelling. De functie kent het UFO profiel Informatie-/Collectiespecialist 4. Uw salaris bedraagt minimaal € 2.267,- en maximaal € 3.028,- bruto per maand exclusief een vakantietoelage van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Uw inschaling is afhankelijk van uw opleiding en werkervaring.

De overige uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden mogen evenmin onvermeld blijven. Zie www.uu.nl/arbeidsvoorwaarden.


Inlichtingen

Informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Wim Karreman, hoofd Documentverwerking, tel. (030) 253 6557, e-mail w.karreman@uu.nl.


Solliciteren

U kunt solliciteren naar deze functie door uw sollicitatie vergezeld van een curriculum vitae, vóór 17 april 2009 onder vermelding van vacaturenummer 51906 te sturen aan de faculteit Sociale Wetenschappen, dienst P&O, t.a.v. de heer M. Azdoufal, Postbus 80140, 3508 TC Utrecht, of per e-mail: PenO.FSW@uu.nl.


Publicatiedatum

31-03-2009
















Wim Karreman
University Library
Head of Acquisitions & Document Processing
Heidelberglaan 3, P.O.Box 80124 3508 TC Utrecht
+31 (0)30 2536557

-