Beste Arno/Michel en andere betrokkenen,
Naar aanleiding van de onderstaande discussie inzake de NEDBIB distibutielijst en de aankomende AVG het volgende:
Bij KNVI-JI zijn wij zelf doorgaans zelf geen juristen maar als informatieprofessionals wel werkzaam in/bij kennisintensieve juridische omgevingen als advocatuur, fiscaliteit, rechterljke macht, overheid etc.
Ik heb daarom één van onze IT&privacy advocaten ter kantore gevraagd om haar licht even te laten schijnen over onderstaande maildiscussie. Hierbij haar antwoord:
Er lopen hier wat dingen en veronderstellingen door elkaar heen. Ik begrijp dat NEDBIB een particulier initiatief is, dat is opgezet om discussie te voeren over de onderwerpen die de abonnees op de lijst interesseren. Omdat er persoonsgegevens worden verwerkt, zal inderdaad aan de privacyregelgeving – en vanaf 25 mei is dat de AVG - moeten worden voldaan. In dit verband zal eerst vastgesteld moeten worden wie de verwerkingsverantwoordelijke is voor de gegevensverwerking. Dat is degene die het doel en de middelen van de gegevensverwerkingen vaststelt. In dit geval degene die het platform beheert.
Deze (rechts)persoon heeft een aantal verplichtingen, zoals:
- Informatieplicht – dmv het plaatsen van een privacy statement op het platform
- Indien gebruik wordt gemaakt van cookies zullen er ook cookie documenten moeten worden geplaatst op het platform
- Opzetten verwerkingsregister (mag in Excel)
- Afsluiten verwerkersovereenkomst met de provider van het platform (en evt andere dienstverleners)
- Beveiliging van de persoonsgegevens
- Respecteren rechten van de betrokkenen, zoals onder meer recht van verzet / recht om vergeten te worden.
De algemene voorwaarden zullen ook moeten worden aangepast. Daarin staan dingen die niet afdwingbaar zijn.
Het laten plaatsen van een vinkje is niet nodig. Voldoende is indien het privacy statement aan alle eisen van de informatieplicht voldoet, en dat dit statement goed kenbaar wordt gemaakt.
Verder zal ook met allerlei andere zaken rekening gehouden moeten worden, zoals op het gebied van IE rechten / e-commerce (redacteurschap).
Als je naar aanleiding hiervan verdere vragen hebt wil ik deze eventueel nog wel even terugspelen naar de desbetreffende advocate.
Met vriendelijke groet,
| Mirjam Vogel
Adviseur Kennis en Informatie | 
|
| Van Doorne N.V. | | | |
| Jachthavenweg 121 | | t: | +31206789209 |
| 1081KM Amsterdam | | f: | +31207954589 |
| P.O. Box 75265 | | m: | +31621895280 |
| 1070 AG Amsterdam | | Vogel@vandoorne.com |
| Netherlands | | www.vandoorne.com |
| |
From: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] On Behalf Of Michel Wesseling
Sent: dinsdag 15 mei 2018 15:40
To: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Subject: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Beste Arno,
Ook ik steun de support van iedereen om de lijst voort te zetten. Toen Titia vd Werf en ik de lijst ergens in 1992 opzetten hadden we de bedoeling om de discussie en kennisuitwisseling tussen bibliothecarissen te stimuleren en dat is met nu nog 1600 abonnees volgens mij goed gelukt. Het zou daarom jammer zijn als de lijst zou stoppen.
Ik snap en waardeer je worsteling: de AVG is een groot goed dat we moeten koesteren, zeker als informatieprofessionals. Ook ik heb Raymond Snijders gevraagd om er zijn licht over te laten schijnen. Hij heeft me aangegeven dit een moeilijke materie te vinden, maar er verder in te zullen duiken en met een reactie te komen.
De suggestie van Erwin om iedereen een vinkje te laten zetten steun ik, maar dan moet er wel heel duidelijk zijn waarvoor je dat vinkje zet. De algemene voorwaarden van deze lijst (en de meeste andere overigens die via ecompass en listserv worden bediend) zijn nl wel in tegenstrijd met de nieuwe regelgeving. Zoals Ytzen ook al aangeeft is met name het feit dat abonnees niet het recht om vergeten te worden een probleem. Ook viel mij op dat de archieven van de lijst voor iedereen openbaar toegankelijk zijn, waarmee de privacy van deelnemers in het geding kan zijn.
Een Facebook lijst is voor mij geen alternatief. Daar zijn er op ons gebied al een heleboel van met niet die stabiliteit en response als die goeie ouwe NEDBIB-L.
Ik cc de voorzitters van de KNVI omdat de suggestie werd gedaan dat wellicht de KNVI het risico zou kunnen dragen. Volgens mij is het zelfs zo dat de lijst in principe eigendom is van de KNVI (ik herinner me uit mijn voorzitterschap dat de KNVI betaalt voor de exploitatie ervan, dat ecompass de hosting verzorgt en dat Arno de monitoring voor zijn rekening neemt. Dus dat kan nog een aardig dingetje worden: wie is de uiteindelijk verantwoordelijke en met welke partijen moet een "verwerkersovereenkomst" afgesloten worden, met welke doelbinding worden welke gegevens bewaard?
De KNVI heeft ook twee afdelingen die zich met deze materie besighouden. De afdeling Juridische Informatie (bibliothecarissen) en de SIG ICT en Recht. Die moeten in een gezamenlijke inspanning toch in staat zijn om licht in deze duisternis te scheppen?
Tenslotte: ik ben ook nog lid van onze duitse collegalijst inetbib. Daar geen enkel woord tot nu toe over dit thema. Ik heb net wel even gevraagd naar hun positie in dezen.
Ik zou zeggen: niet stoppen. De lijst heeft --zoals uit de vele reacties blijkt-- nog steeds een waardevol nut. Welk risico lopen we op een boete?
To Infinity and Beyond | BredaPhoto 2018 5 sep - 21 oct 2018 | website
Michel G Wesseling | Seeligsingel 29 4811 | CN Breda (NL) | +31653362067
2018-05-15 13:41 GMT+02:00 Margreet Joosen <mcmb.joosen@avans.nl>:
En mijn vinkje ook!
Met vriendelijke groet,
Margreet Joosen
Functioneel Beheer | Recordmanager |team Informatiemanagement en Relatiebeheer (IBRM), domein Document Management |
Diensteenheid ICT en Facilitaire Dienst (DIF)| Avans Hogeschool
Postbus 90.116 | 4800 RA | Breda | www.avans.nl.
I.v.m. slechthorendheid ben ik altijd te bereiken via email: mcmb.joosen@avans.nl én via Whatsapp: 06-39555885.
P Please consider the environment before printing this email
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] Namens Ed van der Vlist
Verzonden: dinsdag 15 mei 2018 13:29
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Yep. Mijn vinkje heb je!
Groet,
Ed van der Vlist
conservator middeleeuwse handschriften
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] Namens Winnie
Verzonden: dinsdag 15 mei 2018 13:13
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Als dat zou kunnen... kom maar op met dat vinkje!
De eenvoudigste optie is dat alle 'leden' ergens aanvinken dat ze lid willen blijven van deze nieuwsgroep, dus dan moet er wel actief om een bevestiging gevraagd worden. Als die bevestiging uitblijft, dan wordt je automatisch uitgeschreven.
#Arno: maar ik weet niet of dit technisch haalbaar is met deze server?
Met hartelijke groet,
Erwin la Roi
..vindt en verbindt informatie- en kennismanagers
0342 - 411 370
06 - 54 72 17 17
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] Namens Assum, Dyoke van
Verzonden: 15 mei 2018 12:55
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Is een Facebook site voor alleen aangemelde leden een idee?
Met vriendelijke groet,
Dyoke van Assum
Bibliotheekmedewerker
UB / FNWI
Amsterdam
-----Original Message-----
From: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@list.ecompass.nl] On Behalf Of Josien Feenstra
Sent: dinsdag 15 mei 2018 10:04
To: NEDBIB-L@list.ecompass.nl
Subject: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Ik sluit me hier ook bij aan!
Met vriendelijke groet / Kind Regards,
Josien Feenstra
informatiespecialist
Modint_logo
MODINT ondernemersorganisatie voor mode, interieur, tapijt en textiel trade association for fashion, interior design, carpets and textiles
T +31 88 810 09 56
E Feenstra@modint.nl
W www.modint.nl
A Arnhemse Bovenweg 100, 3708 AG Zeist
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals <NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL> Namens Anita Vriend
Verzonden: dinsdag 15 mei 2018 9:52
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: Re: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Beste collega's,
Ik sluit mij graag aan bij Herms en andere collega's die op het beëindigen van de discussielijst hebben gereageerd. Ik zou het heel erg jammer vinden als wij voortaan verstoken blijven van al die waardevolle informatie uit het veld. Zijn er geen alternatieve oplossingen te vinden? Ik maak deel uit van het netwerk Overleg Kunsthistorische Bibliotheken Nederland, dat de discussielijst een aantal jaren heeft omgezet naar een LinkedIn groep.
Ik weet niet of dit een goede oplossing is, maar er zijn in onze gemeenschap vast specialisten te vinden die goed zijn geïnformeerd op het gebied van de nieuwe privacywetgeving en die ons hierin kunnen adviseren. Bijvoorbeeld Raymond Snijders, die ik zelf eens om advies heb gevraagd inzake een kwestie rond auteursrechten en die heel behulpzaam is. Lees eens zijn vakblog: https://rsnijders.info/vakblog/2018/04/10/juridische-kwesties-privacywet/
Hartelijke groeten,
AnitaVriend
Bibliotheek
Van Gogh Museum
Vriend@vangoghmuseum.nl
http://www.vangoghmuseum.nl
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals <NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL> Namens Herms Lunenborg
Verzonden: dinsdag 15 mei 2018 09:00
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Dag Arno en collega's,
Ik zou het in hoge mate betreuren als deze waardevolle verspreiding van vakinhoudelijke informatie zou stoppen. Ik denk dat niemand van de 1.600 deelnemers enig probleem zou hebben met de privacy. En anders heb je altijd nog de optie om 'uit de lijst' te gaan.
Voor mij betekent de lijst meer dan alleen het verkrijgen van informatie, het geeft ook de kennis van elkaar in te roepen en in voorkomende gevallen een zinvolle herbestemming van publicaties te vinden.
Misschien zijn er ook nog andere opties? Met elkaar moeten we toch voldoende kennis hebben om dit probleem op te lossen?
Met vriendelijke groet,
Herms Lunenborg
Bibliothecaris Nederlands Openluchtmuseum
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [mailto:NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] Namens NEDBIB-L automatic digest system
2. NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet ________________________________
Van: Discussielijst voor Bibliothecarissen en Informatieprofessionals [NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL] namens Arno H.P. Reuser [a@REUSER.BIZ]
Verzonden: donderdag 10 mei 2018 10:45
Aan: NEDBIB-L@LIST.ECOMPASS.NL
Onderwerp: [NEDBIB-L] NEDBIB distributielijst wordt eind mei (voorlopig) stop gezet
Collega's,
In verband met de implementatie van de GDPR / AVG die vanaf eind mei streng zal worden gehandhaafd leg ik de NEDBIB distributie lijst vanaf die datum volledig stil.
Ik begrijp tot nu toe dat om mail te mogen sturen de geaddresseerde expliciet toestemming moet geven daarvoor. Een tikje in een aanvinkvakje is niet goed genoeg. Ik moet elke lijst deelnemer per e-mail om toestemming vragen op een of andere wijze. Dat zou betekenen dat elke deelnemer die een bericht wil posten op de lijst eerst aan de overige 1600 deelnemers toestemming moet vragen.
Daarnaast moet ik naar ik begrepen heb zeer uitvoerig communiceren wat ik doe met de gegevens.
Ik begrijp ook dat als ik niet aan de regels voldoe de boetes torenhoog kunnen zijn.
Het is mij na veel leeswerk nog altijd onduidelijk hoe een Listserv distributielijst dient om te gaan met de GDPR / AVG. Ook is mij niet duidelijk wie nu eigenlijk de beheerder is: ik of e-compass.
U begrijpt dat ik geen enkel risico wil lopen en dat ik dus de lijst eind mei zal stilleggen tot ik zeker weet dat ik geen risico loop.
--
Arno H.P. Reuser
NEDBIB-L lijstbeheerder en moderator
Zie http://nedbib.reuser.biz voor lijstinstructies en uitleg.
________________________________
--
Arno H.P. Reuser
Reuser's Information Services
De Wetstraat 16
2332 XT Leiden
The Netherlands
+31 6 3812 7715 GMT+1
a@reuser.biz<mailto:a@reuser.biz>
Skype, Twitter, LinkedIn, Facebook
http://www.opensourceintelligence.eu
http://www.reuser.biz
[cid:1525941932.29808.2.camel@reuser.biz]<http://www.reuser.biz>
+----------------------------------------------------- | Verzonden via
+NEDBIB-L http://nedbib.reuser.biz voor informatie
++-----------------------------------------------------
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
------------------------------
End of NEDBIB-L Digest - 13 May 2018 to 14 May 2018 (#2018-60)
**************************************************************
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
- This e-mail is intended for the addressee's eyes only. If you are not the intended recipient, you are hereby kindly requested to inform the sender of this. In view of the electronic nature of this communication, Van Gogh Museum is neither liable for the proper and complete transmission of the information contained therein nor for any delay in its receipt. For information about the Van Gogh Museum, direct your browser to www.vangoghmuseum.nl
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
+-----------------------------------------------------
| Verzonden via NEDBIB-L
http://nedbib.reuser.biz voor informatie
+-----------------------------------------------------
+----------------------------------------------------- | Verzonden via NEDBIB-L http://nedbib.reuser.biz voor informatie +-----------------------------------------------------
+----------------------------------------------------- | Verzonden via NEDBIB-L http://nedbib.reuser.biz voor informatie +-----------------------------------------------------
Disclaimer ( http://www.avans.nl/over-avans/e-mail-disclaimer )
+----------------------------------------------------- | Verzonden via NEDBIB-L http://nedbib.reuser.biz voor informatie +-----------------------------------------------------
+----------------------------------------------------- | Verzonden via NEDBIB-L http://nedbib.reuser.biz voor informatie +-----------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
This email is confidential and intended for the sole use of the addressee. Access to this email by anyone else is unauthorized. The advice is based on the specific facts and circumstances and the scope of Meijburg & Co's engagement and is not intended to be relied upon by any other person. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any form of disclosure, review, retransmission, distribution, copying or any action taken or refrained from in reliance on it, is prohibited and may be unlawful. Please notify the sender immediately and destroy the message and, if any, delete all copies and attachments.
All activities performed and all services rendered by Meijburg & Co are subject to its general terms and conditions, which provide for a limitation of liability. These terms and conditions are filed with the Dutch Chamber of Commerce and are available on our website: http://www.meijburg.com/termsandconditions. A copy will be sent on request.
Meijburg & Co, Tax Lawyers, is an association of limited liability companies under Dutch law, registered under Chamber of Commerce registration number 53753348 and is a member of KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity.
------------------------------------------------------------------------
Freek Zegers
