Documentair Informatie Verzorger (m/v)
Vaste baan, voor 26-32 uur per week
Vacaturenummer: 2009-02
Algemene informatie
Amsterdam-Noord is een bruisend gebied dat zich snel ontwikkelt. Het is met bijna 90.000 inwoners het grootste stadsdeel van de gemeente Amsterdam. Het stadsdeelbestuur bereidt bijzondere bouwprojecten voor, zoals een compleet nieuw stadscentrum rond het beginstation van de toekomstige Noord/Zuidlijn. Nieuwe vormen van werkgelegenheid komen naar Amsterdam-Noord. Door onder meer de culturele bedrijvigheid bestaat er een interessante mix van wonen en werken. Werk, zorg en armoedebestrijding en speciale aandacht voor de jeugd zijn de speerpunten in het beleid van het bestuur. Kortom: Amsterdam-Noord wordt klaargemaakt voor de toekomst.
De stadsdeelorganisatie bestaat uit 650 medewerkers. Werken bij het stadsdeel betekent zinvol werk doen waarbij je de samenleving direct of indirect dient. Er heerst een prettige werksfeer, de arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk en er zijn prima mogelijkheden om verder aan je loopbaan te werken. Het stadsdeel is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en op de fiets.
Ook de organisatie wordt op de toekomst voorbereid. Vanaf 1 maart 2009 heeft de organisatie een nieuwe structuur, die aansluit bij de specifieke opgaven waar het stadsdeel voor staat: ontwikkelen, beheren en dienstverlenen. De nieuwe organisatie bestaat uit de units: Ontwikkelen & Strategie, Realiseren, Beheren & Handhaven, Bedrijfsondersteuning & Dienstverlenen, en Control. Samenwerken staat centraal in de nieuwe organisatie. Onze medewerkers zijn open, actief en integer. Samen werken zij klant- en resultaatgericht aan verbetering van onze dienstverlening.
De unit Bedrijfsondersteuning & Dienstverlenen levert op professionele en klantgerichte wijze individuele diensten en producten van het stadsdeel aan burgers, bedrijven en instellingen. Daarnaast geven de medewerkers van de unit beleidskaders aan, geven zij advies en ondersteunen zij de afdelingen van de overige units over de middelenfuncties (personeel, informatie, organisatie, financiën, automatisering, administratie en facilitaire zaken).
Binnen de afdeling Informatie is het Team DDV verantwoordelijk voor de structurering en ontsluiting van het (digitale) archief van het stadsdeel.
De kerntaak van het team bestaat uit het verzorgen van de documentaire informatievoorziening in de breedste zin voor de gehele stadsdeelorganisatie. Hieronder wordt verstaan: het registreren van inkomende documenten, het archiveren en beheren van de interne (digitale) informatievoorziening in zowel de dynamische als in de semi statische fase. Daarnaast genereert en bewaakt het team management informatie ten behoeve van de voortgangsbewaking.
Een essentieel onderdeel van de kerntaak is het functioneel beheer van het Document Management Systeem (Decos-DMS). Tot slot levert het team een bijdrage in de vorm van diensten, adviezen en ondersteuning in de beleidsontwikkeling en projectmanagement op het terrein van (digitale) informatievoorziening.
Functie-inhoud
Je houdt je bezig met de registratie van documenten. Daarnaast vorm en beheer je een aantal dynamische (digitale) archieven en beantwoord je vragen van interne klanten over informatie uit deze archieven. Het is mogelijk dat ook het beheer van het semi statisch archief tot je takenpakket behoort. Het gaat dan om selectie, beheer en het beantwoorden van vragen over informatie uit het semi statisch archief.
Wij vragen
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- vakopleidingen (bijvoorbeeld SOD-I en II, IDM)
- werkervaring op het vakgebied, met name op het gebied van postregistratie - klantgerichte instelling
- integer
- accuraat
- communicatief
- kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- ervaring met document management systemen
- bereidheid om zich verder te verdiepen in wet- en regelgeving m.b.t. het (digitale) informatiebeheer voor overheidsorganisaties
Wij bieden
Een salaris tot maximaal € 2.672,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek en 8% vakantietoeslag.
Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marleen Lenssen, waarnemend Hoofd Documentaire Dienstverlening, te bereiken onder tel. nr. 020 – 6349352 of met Ronald de Haan, 1e medewerker DIV, 020 – 6349535.
Sollicitaties
Schriftelijke sollicitaties kun je vóór 23 februari 2009 zenden aan de afdeling Personeel en Organisatie, t.a.v Ria de Jager, Buikslotermeerplein 2000, 1025 XL Amsterdam, o.v.v. vacaturenummer 2009-02
(ook op de envelop). Per e-mail:
vacature@noord.amsterdam.nl
"De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld."
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**********************************************************************
Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend.
Alleen schriftelijke correspondentie uitgaande van en ondertekend door het bevoegde bestuursorgaan bindt stadsdeel Amsterdam-Noord.
Op alle e-mail van stadsdeel Amsterdam-Noord is de volledige e-mail disclaimer van toepassing
(te raadplegen op
http://www.noord.amsterdam.nl/disclaimer.pdf )
**********************************************************************
Freek Zegers
